Apprenez à créer une politique de budget automobile pour les méthodologies de commande basées sur la liste des véhicules.
Naviguer vers les politiques de budget automobile
Suivez les étapes pour accéder à la page Politiques budgétaires pour les voitures, où vous pouvez ajouter et modifier des politiques budgétaires.
- À partir de la page d’accueil, ou de n’importe quelle page, sélectionnez« Budgets automobiles » dans la section« Politique » du menu principal.
- Sélectionnez le module« Politiques budgétaires« .
À partir de la page Politiques de budget automobile, nous pouvons ajouter, modifier, activer et gérer notre collection de politiques de budget automobile pour l’entreprise.
Créer une nouvelle politique budgétaire
Démarrez et définissez le type de budget et les forfaits de location et de services inclus
Créez une politique d’avantages pour les méthodes de commande basées sur les listes de voitures.
- Cliquez sur « + » pour créer une nouvelle politique de budget automobile.
Dans ce scénario, nous allons configurer la politique des véhicules pour les méthodologies de commande basées sur la liste des véhicules, car il s’agit d’une mise en œuvre courante. Définissons notre politique des véhicules. Notez qu’il existe de nombreuses autres alternatives possibles !
Car Policy: les conducteurs peuvent sélectionner un véhicule dans la liste des véhicules préconfigurés. Ils peuvent ajouter des options supplémentaires à la configuration du véhicule (par exemple, une barre de remorquage), mais à leurs propres frais : les options doivent être payées intégralement avec leur salaire brut.
- Saisissez un nom descriptif pour votre nouvelle police d’assurance automobile, puis suivez les étapes pour terminer la configuration de base.
- Sélectionnez Budget des prestations dans le menu Type de budget.
- Sélectionnez un ensemble de services de location dans le menu déroulant suivant.
- Ouvrez le menu déroulant de la police d’assurance automobile dégroupée pour sélectionner une police d’assurance appropriée.
- Pour la plupart des clients qui utilisent une méthodologie basée sur la liste des voitures, laissez le champ Services supplémentaires non groupés vide.
- Dans le champ Jeu de cotes apparenté, laissez la liste déroulante vide.
Pourquoi ne peut-on pas lier un devis global dans le champ « Related Quote Set » pour les listes de voitures ?
Dans la police d’assurance automobile que nous allons configurer dans ce scénario, le prix de l’option catalogue des options supplémentaires sera facturé. Par conséquent, notre implémentation ne nécessite pas de montants de location pour calculer le coût, et nous n’avons pas besoin de lier un devis global.
Mise en place des détails de la politique budgétaire et des composantes du budget
Définissez un nom de budget clair pour organiser et identifier cette politique.
Poursuivez la configuration en ajoutant le kilométrage et la durée.
Nous pouvons maintenant configurer les composantes du budget, y compris la méthode de calcul (TCO), les paramètres et le type de contribution.
Il s’agit d’une étape importante pour les méthodologies de commande basées sur la liste des voitures. Remplacez la composante budgétaire par défaut(coût total après taxes) par une méthode de calcul basée sur le prix des options.
- Dans la liste déroulante, désélectionnez Coût total après impôt.
- Vous pouvez choisir parmi les méthodes de calcul proposées par Headlight.
- Dans ce scénario, sélectionnez la valeur du catalogue d’options.
- Cliquez en dehors de la liste déroulante pour la fermer.
- La « valeur du catalogue d’options » apparaît désormais dans le champ de sélection de la composante budgétaire.
Configurer la contribution maximale et le type de contribution
Comme indiqué, les employés peuvent ajouter des options supplémentaires.
Bien entendu, nous pourrions vouloir plafonner la contribution personnelle maximale. Si une limite unique s’applique à tous les niveaux de police automobile, nous pouvons fixer ici la contribution maximale du salarié pour la police de budget automobile.
- Fixez la contribution maximale du salarié pour la politique de budget automobile.
- Sélectionnez Somme forfaitaire brute pour la police.
Comme indiqué, selon notre politique automobile, les options supplémentaires peuvent être payées sur la base d’un budget salarial brut.
Par conséquent, nous sélectionnerons « Somme forfaitaire brute »
Configurer les niveaux de budget et les contributions par niveau
- Pour les polices basées sur la liste des voitures, ignorez le niveau Limite par budget.
La limite budgétaire contient normalement le budget mis à la disposition des employés pour configurer un véhicule.
Dans les méthodes de liste de voitures, (cfr paramètre delta-budget ci-dessous), il indique le budget supplémentaire fourni par l’employeur que les employés ont pour ajouter des options en plus du véhicule préconfiguré.
Les options étant à la charge de l’employé, ce montant devrait être de 0 €.
- Ajoutez un autre niveau de budget pour soutenir plusieurs groupes d’employés.
- Vous pouvez ajouter autant de niveaux que nécessaire dans votre police d’assurance automobile.
- Définissez la limite par niveau de budget pour chaque niveau de budget que vous créez.
- Pour chaque niveau budgétaire, sélectionnez les types de salariés auxquels ce niveau budgétaire s’applique. Ouvrez le menu déroulant Types d’employés et sélectionnez les types d’employés de votre entreprise qui correspondent à ce niveau de budget.
Activer l’option Budget Delta
Il s’agit d’une autre étape importante pour les méthodologies de commande basées sur des listes de voitures : cochez la case Budget Delta.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, notre politique automobile configure la manière dont les options supplémentaires en plus des véhicules préconfigurés doivent être traitées. Il s’agit donc d’un delta-budget.
Dans Headlight, vous pouvez cliquer sur l’icône d’information pour en savoir plus sur l’option budgétaire Delta.
Comme l’explique l’info-bulle : choisissez un budget delta si les conducteurs reçoivent une voiture de la liste avec des options présélectionnées. Toute option supplémentaire est calculée dans la contribution du conducteur conformément à la politique.
Sauvegardez votre nouvelle politique budgétaire
- Enregistrez la configuration de la politique en cliquant sur SAVE.
- Cliquez sur CONFIRMER pour finaliser votre politique de budget voiture neuve.
Votre nouvelle politique de budget automobile a été ajoutée à la liste. Vous pouvez ajouter plusieurs contrats, y compris des contrats inactifs.
Révision et activation de votre politique budgétaire
Avant qu’une politique budgétaire puisse être utilisée par les conducteurs, elle doit être activée.
- L’étiquette orange indique que la nouvelle politique est encore inactive.
- Cliquez sur la ligne pour accéder à la page Politique en matière de budget automobile.
- Gérez l’activation à l’aide du bouton d’activation.
- Cliquez sur CONFIRMER.
- Une boîte de dialogue verte confirme que la modification a été effectuée correctement.
- Sauvegardez et confirmez avant de fermer.
- Retournez à la vue d’ensemble des budgets de prestations via le fil d’Ariane.
- Le statut est maintenant actif.
Vous avez maintenant terminé la formation sur la création d’une politique budgétaire pour les voitures neuves et sur la définition des niveaux budgétaires.
