Bij het uploaden van documenten naar Headlight speelt de configuratie van het formulier een cruciale rol bij het automatisch koppelen van het geüploade document aan het juiste voertuig of de juiste medewerker.
Configuratie Details
Vooraf ingestelde referenties: In de configuratie-instellingen van het formulier zijn referenties vooraf ingesteld om geüploade documenten direct te koppelen aan een specifiek voertuig of een specifieke medewerker.
- Voor voertuigen kun je een parameter als
{{car.car_id}}opnemen in de configuratie die het document automatisch koppelt aan de unieke identificatiecode van het voertuig in Headlight. - Voor medewerkers wordt een vergelijkbare opzet gebruikt, waarbij een referentieparameter voor de medewerker kan worden geconfigureerd om de verbinding tot stand te brengen bij het uploaden van een document.
Door het formulier op deze manier te configureren, krijgt elk document dat via het formulier wordt geüpload een vooraf bepaalde koppeling met een voertuig of een medewerker, zoals gespecificeerd door de parameters die zijn ingesteld tijdens het instellen van het formulier. Dit zorgt ervoor dat documenten nauwkeurig en efficiënt worden gekoppeld aan de juiste records zonder dat handmatige invoer of associatie na het uploaden nodig is.
