Workflow parameters zijn parameters die kunnen worden gebruikt in componenten in de workflows. U kunt uw eigen parameters binnen een workflow definiëren, zodat ze later kunnen worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie van een bestuurder vragen, zoals zijn geboortedatum. In een volgende stap kunt u de “geboortedatum”-parameter en andere informatie gebruiken om automatisch een nieuwe oplaadkaart aan te vragen bij de kaartaanbieder.
Het gebruik van parameters maakt de krachtigste toepassingen in workflows mogelijk. Het is van cruciaal belang deze te begrijpen om goed ontworpen automatiseringen te maken.
Beschikbare parameters
Afhankelijk van de oorzaak van uw workflow, kunnen sommige standaardparameters in de workflow aanwezig zijn. In het configuratiescherm voor workflowonderdelen, rechts, kunt u alle parameters bekijken die u op dat punt in uw workflow beschikbaar hebt.
Parameter verwijzingen
Parameterverwijzingen zijn de sleutelwoorden die u gebruikt om te verwijzen naar de waarden van specifieke parameters. In uw workflow kunt u bijvoorbeeld een “formulier”-actie opnemen waarin u een bestuurder een aantal vragen stelt over een schadegeval, zoals wanneer het plaatsvond en waar.
Onder de vraag kunt u een “Parameter-referentie” toevoegen. Dit is het sleutelwoord waarmee de waarde van het antwoord later in de workflow beschikbaar zal zijn.
Als u nu vanuit het formulier naar een workflowcomponent stroomafwaarts navigeert, zult u merken dat de relevante parameterverwijzingen verschijnen in de “beschikbare parameters” rechts van het scherm.
Parameterreferenties gebruiken
Parameterreferenties zijn toegankelijk in bijna elk veld in uw workflowcomponentconfiguraties. Waar parameters vaak worden gebruikt, heeft Headlight dropdown menu’s voorzien om een parameter te selecteren uit uw beschikbare parameters. Dat is echter geen vereiste, in langere stukken tekst of zinnen kunt u bijna altijd parameterverwijzingen invoegen. Laten we eerst een dropdown voorbeeld bekijken.
Parameterreferentie uit dropdown
Zo kunt u in het doelveld voor een Meldingsactie als type “personeelsreferentie” kiezen, en vervolgens een parameterreferentie uit het dropdown-menu. In dit concrete geval configureert de beheerder de Notificatie-actie zodanig dat de medewerker die de workflow heeft geïnitieerd, wordt geïnformeerd.
Parameterreferentie in vrije tekst
Naast het selecteren van parameterreferenties uit keuzemenu’s, kunt u parameters invoegen in vrije tekst door de parameterreferentie in te sluiten tussen dubbele accolades {{parameter_reference}}.
Zo heeft de beheerder in de inleiding van het volgende formulier een bericht aan de vlootbeheerder geconfigureerd waarin een incident op gestructureerde wijze wordt beschreven, met gebruikmaking van de input van een bestuurder. De vlootmanager heeft de relevante parameterreferenties ingekapseld in dubbele accolades om de gegevens in het bericht op te nemen.
U kunt zelfs parameterreferenties gebruiken in hyperlinks in berichten. Dit kan nuttig zijn in gevallen waarin u wilt dat iemand die een bericht ontvangt gemakkelijk toegang heeft tot de inhoud, of een afbeelding in de body van een bericht wilt weergeven.
Waar kunnen parameterverwijzingen worden gebruikt?
- Formulieren
- Doel
- Inleiding titel
- Inleiding lichaam
- Bijlagen
- Titel van de vraag
- Meldingen
- Doel
- Onderwerp
- Bericht
- Goedkeuring
- Doel
- Details van het document
- Titel
- Bericht
- Wacht
- Wacht op datum
- Mapper
- Bron
- Gootsteen
- Werking van de Headlight operations
Headlight operations kunnen verschillende parameters worden ingevoerd. De specificaties worden gedetailleerd in de relevante configuratieschermen zodra u een bepaalde Headlight operation selecteert.
