Sie finden die Flottenübersicht über Ressourcen → Flotte.
1. Aktive Flotte
Unter Aktive Flotte finden Sie alle Fahrzeuge mit dem Status „Fahren“.
Mit Hilfe von Filtern können Sie ganz einfach bestimmte Fahrzeuge oder Untergruppen ausfindig machen.
Filtern Sie z.B. nach Lieferanten oder schließen Sie ausgemietete Fahrzeuge ein, wenn Sie historische Daten benötigen.
2. Beendigung von Verträgen
Die Ansicht Auslaufende Verträge listet Fahrzeuge auf, die kurz vor dem Vertragsablauf stehen.
Sie können den Bereich so anpassen, dass er Verträge enthält, die in 6, 12 oder 18 Monaten auslaufen, was Ihnen bei der Planung anstehender Bestellungen hilft.
💡 Diese Ansicht zeigt auch, ob für einen Fahrer bereits eine neue Bestellung aufgegeben wurde und ob das erwartete Lieferdatum mit dem Vertragsenddatum übereinstimmt.
Dies hilft bei der Identifizierung von Fällen, die Vertragsverlängerungen oder kurzfristige Mietlösungen erfordern.
3. Bestellte Fahrzeuge
In der Übersicht “ Bestellte Fahrzeuge“ werden alle derzeit bestellten Fahrzeuge angezeigt.
Wie die Ansicht „Auslaufende Verträge“ zeigt sie den aktuellen Fahrzeugvertrag des Fahrers zusammen mit den Details der neuen Bestellung und dem Datum des Vertragsendes an, um einen klaren Vergleich zu ermöglichen.
4. Pool Autos
Der Bereich Pool Cars listet Fahrzeuge auf, die zur gemeinsamen oder zeitweiligen Nutzung zur Verfügung stehen.
Acme NV hat zum Beispiel derzeit zwei Pool Cars.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Poolfahrzeuge verwalten und buchen können.
5. Kurzfristige Vermietungen
In der Ansicht Kurzzeitmiete werden Fahrzeuge mit befristeten Verträgen angezeigt.
Sie enthält Daten zu neuen Aufträgen für Mitarbeiter, die derzeit ein Mietfahrzeug nutzen – z.B. ein Vorlauffahrzeug für Neueinstellungen.
6. Geparkte Fahrzeuge
„Geparkte“ Fahrzeuge sind aktive (Status „fahrend“) Autos, die derzeit keinem Fahrer zugewiesen sind.
Sie befinden sich normalerweise auf dem Firmenparkplatz.
Diese Ansicht hilft Ihnen, verfügbare Fahrzeuge für neue Mitarbeiter oder Neuzuweisungen zu identifizieren.
✅ Sie wissen jetzt, wie Sie die Flottenübersicht nutzen können, um aktive Fahrzeuge, auslaufende Verträge, Bestellungen, Mieten und geparkte Fahrzeuge zu überwachen.
Die Filter und kategorisierten Ansichten von Headlight machen das Flottenmanagement übersichtlich und proaktiv.
