{"id":1112,"date":"2024-03-11T12:21:43","date_gmt":"2024-03-11T11:21:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=wie-man-erinnerungen-in-headlight-konfiguriert"},"modified":"2025-12-17T17:22:04","modified_gmt":"2025-12-17T16:22:04","slug":"wie-man-erinnerungen-in-headlight-konfiguriert","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=wie-man-erinnerungen-in-headlight-konfiguriert&lang=de","title":{"rendered":"Wie man Erinnerungen in Headlight konfiguriert"},"content":{"rendered":"\n

Das Setzen von Erinnerungen in Headlight ist ein effektives Mittel, um sicherzustellen, dass Aufgaben, die eine Reaktion des Empf\u00e4ngers erfordern, nicht \u00fcbersehen werden. Im Folgenden finden Sie eine einfache Anleitung zum Konfigurieren dieser Erinnerungen:<\/p>\n\n

Suchen Sie die Aufgabe, f\u00fcr die Sie Erinnerungen konfigurieren m\u00f6chten<\/h4>\n\n
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  1. Zugriff auf den Workflow-Konfigurator<\/strong>: Beginnen Sie mit dem Einstieg in den Workflow-Konfigurator im Headlight-System.<\/li>\n\n\n\n
  2. W\u00e4hlen Sie den Workflow<\/strong>: Suchen Sie den spezifischen Workflow, der die Aufgabe enth\u00e4lt, auf die Sie sich konzentrieren m\u00f6chten, und w\u00e4hlen Sie ihn aus.<\/li>\n\n\n\n
  3. Suchen Sie die Aufgabe<\/strong>: Suchen Sie im Flussdiagramm des Workflows die Aufgabe, f\u00fcr die Sie eine Erinnerung setzen m\u00f6chten, und klicken Sie darauf.<\/li>\n\n\n\n
  4. Konfigurieren Sie Erinnerungen<\/strong>: Suchen Sie im Bereich Aufgabendetails nach dem Abschnitt “Empf\u00e4nger”. Hier finden Sie Optionen f\u00fcr die Kommunikation mit dem Aufgabenempf\u00e4nger. Klicken Sie auf das Symbol “Glocke”, das Sie zum Konfigurationsmen\u00fc f\u00fcr die Erinnerung f\u00fchrt.<\/li>\n<\/ol>\n\n

    Was kann ich f\u00fcr Erinnerungen konfigurieren?<\/h4>\n\n
      \n
    1. Zeitintervall zwischen Mahnungen<\/strong>: Legen Sie fest, wie viele Tage vergehen sollen, bevor eine Erinnerung an den Empf\u00e4nger gesendet wird.<\/li>\n\n\n\n
    2. Anzahl der Erinnerungen<\/strong>: W\u00e4hlen Sie aus, wie oft das System den Empf\u00e4nger erinnern soll.<\/li>\n\n\n\n
    3. Manager-Benachrichtigung<\/strong>: Legen Sie fest, ob und wann der Fuhrparkmanager benachrichtigt werden soll, wenn die Aufgabe nach einer bestimmten Anzahl von Mahnungen noch nicht erledigt ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n

      Erinnerungen werden nur ausgel\u00f6st, wenn die Aufgabe unvollst\u00e4ndig bleibt. Sie sind ein Ansto\u00df f\u00fcr den Empf\u00e4nger, sich mit der Aufgabe zu befassen, und werden nicht gesendet, wenn die Aufgabe bereits erledigt ist. <\/p>\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n

      Manuelle Mahnungen<\/h4>\n\n

      Zus\u00e4tzlich zu den automatischen Erinnerungen bietet Headlight die M\u00f6glichkeit, manuelle Erinnerungen f\u00fcr Aufgaben innerhalb eines laufenden Workflows zu setzen. Dies kann besonders bei Aufgaben n\u00fctzlich sein, die sofortige Aufmerksamkeit oder einen pers\u00f6nlichen Ansto\u00df ben\u00f6tigen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine manuelle Erinnerung einrichten:<\/p>\n\n

        \n
      1. Gehen Sie zu Laufende Arbeitsabl\u00e4ufe<\/strong>: Navigieren Sie zun\u00e4chst zum Abschnitt “Laufende Arbeitsabl\u00e4ufe” in Headlight.<\/li>\n\n\n\n
      2. Suchen Sie den Workflow<\/strong>: Gehen Sie die Liste durch und w\u00e4hlen Sie den laufenden Workflow-Prozess aus, den Sie bearbeiten m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n
      3. W\u00e4hlen Sie die Aufgabe aus<\/strong>: In der visuellen Darstellung des Arbeitsablaufs werden die laufenden Schritte blau hervorgehoben. Klicken Sie auf die Aufgabe, f\u00fcr die Sie eine Erinnerung festlegen m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n
      4. Stellen Sie die Erinnerung ein<\/strong>: Nachdem Sie die Aufgabe ausgew\u00e4hlt haben, suchen Sie das Symbol “Glocke” rechts unten auf der Seite. Hier k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, ob Sie eine Erinnerung sofort versenden oder f\u00fcr einen sp\u00e4teren Zeitpunkt planen m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ol>\n\n

        Manuelle Erinnerungseinstellungen:<\/h4>\n\n
          \n
        • Sofortige Erinnerung<\/strong>: Wenn Sie auf “Jetzt senden” klicken, k\u00f6nnen Sie dem Empf\u00e4nger sofort eine Erinnerung an die betreffende Aufgabe senden.<\/li>\n\n\n\n
        • Geplante Erinnerung<\/strong>: Geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld “Erinnerung in Tagen” ein, wenn Sie eine Erinnerung f\u00fcr ein zuk\u00fcnftiges Datum festlegen m\u00f6chten. Die Erinnerung wird nur gesendet, wenn die Aufgabe bis zum geplanten Zeitpunkt nicht erledigt wurde.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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          Das Setzen von Erinnerungen in Headlight ist ein effektives Mittel, um sicherzustellen, dass Aufgaben, die eine Reaktion des Empf\u00e4ngers erfordern, nicht \u00fcbersehen werden. Im Folgenden finden Sie eine einfache Anleitung zum Konfigurieren dieser Erinnerungen: Suchen Sie die Aufgabe, f\u00fcr die Sie Erinnerungen konfigurieren m\u00f6chten Was kann ich f\u00fcr Erinnerungen konfigurieren?…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[97],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1112"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1112"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1112\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1117,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1112\/revisions\/1117"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1112"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1112"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1112"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}