{"id":1331,"date":"2025-10-29T12:48:22","date_gmt":"2025-10-29T11:48:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1331"},"modified":"2025-10-29T12:59:03","modified_gmt":"2025-10-29T11:59:03","slug":"configuration-aspects-of-a-workflow-action","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=configuration-aspects-of-a-workflow-action&lang=de","title":{"rendered":"Konfigurationsaspekte einer Workflow-Aktion"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Lernen Sie, wie Sie Workflow-Aktionen erstellen, bearbeiten und verwalten k\u00f6nnen. Lernen Sie die verschiedenen verf\u00fcgbaren Aktionstypen kennen. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Configuration aspects of a workflow Action\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/S8MWiJWTPUuICOabPee9?embed#?secret=eYkVs1dK0m\" data-secret=\"eYkVs1dK0m\" width=\"643\" height=\"395\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gehen Sie zu Workflow-Konfiguration<\/h2>\n\n<p>Wir k\u00f6nnen Workflow-Aktionen \u00fcber die Seite Workflow-Konfiguration verwalten. Ein kurzer \u00dcberblick \u00fcber die Grundlagen. <\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Navigieren Sie zu Workflow-Konfiguration<\/h2>\n\n<p>Folgen Sie den Navigationsschritten, um zur Seite Workflow-Konfiguration zu gelangen.<\/p>\n\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie den spezifischen Workflow, den Sie konfigurieren m\u00f6chten. Wir verwenden den <em>Genehmigungsprozess f\u00fcr neue Firmenwagen<\/em> als Beispiel. <br\/><em>Tipp: Siehe <a href=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/n72pPgeatqhRpm5Vt0kF\">Wie Sie einen Workflow hinzuf\u00fcgen<\/a>, um einen Workflow aus Vorlagen hinzuzuf\u00fcgen.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo Sie Aktionen finden<\/h2>\n\n<p>Sehen Sie sich schnell an, wo Sie Workflow-Aktionen auf der Seite Workflow-Konfiguration finden.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Wie in <a href=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/shxbyrMxaMjbOFIbwPSi\">Workflow-Grundlagen 101<\/a> erkl\u00e4rt, gibt es 3 Abschnitte auf der Seite.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li>Zun\u00e4chst der obere Bereich mit den grundlegenden Workflow-Einstellungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Zweitens, das linke Fenster, in dem wir durch die Workflow-Visualisierung bl\u00e4ttern k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Drittens, das rechte Fenster, in dem wir den Typ, die Details und die Parameter pro Workflow-Schritt \u00fcberpr\u00fcfen und bearbeiten k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hinzuf\u00fcgen einer Aktion<\/h2>\n\n<p>F\u00fcgen Sie \u00fcber die Schaltfl\u00e4chen im linken Bereich eine Workflow-Aktion hinzu.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Finden Sie die Aktionsschaltfl\u00e4che<\/h3>\n\n<p>Beginnen wir oben rechts in der Workflow-Visualisierung.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Scrollen Sie in der linken Leiste nach rechts oben, bis Sie die gro\u00dfe Schaltfl\u00e4che &#8220;+&#8221; \u2192 sehen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie den Mauszeiger \u00fcber die Schaltfl\u00e4che &#8220;+&#8221; bewegen, werden 4 neue Symbole angezeigt: <em>Verzweigung, Aktion, Zusammenf\u00fchren<\/em> und <em>Ende.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Das zweite Symbol von links, das Raketensymbol, erm\u00f6glicht es uns, neue Workflow-Aktionen hinzuzuf\u00fcgen. Schauen wir uns den Infotext an. <\/li>\n\n\n\n<li>Der Text enth\u00e4lt eine kurze Liste der verf\u00fcgbaren Aktionstypen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eine Aktion hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n<p>F\u00fcgen wir oben in der Visualisierung eine Workflow-Aktion hinzu.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Klicken Sie auf das Raketensymbol, um eine Aktion hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Hinzuf\u00fcgen einer Aktion von einer beliebigen Stelle im Workflow<\/h3>\n\n<p>In den meisten F\u00e4llen ist die Schaltfl\u00e4che &#8220;+&#8221; auch weiter unten im Workflow verf\u00fcgbar.<br\/>Wir gehen nach der gleichen Methode vor: Fahren Sie mit dem Mauszeiger \u00fcber das &#8220;+&#8221;, um die verf\u00fcgbaren Workflow-Schritte anzuzeigen.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Klicken Sie erneut auf das Raketensymbol, um eine Aktion hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Ihre neue Aktion wurde hinzugef\u00fcgt.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verschieben und L\u00f6schen von Aktionen<\/h2>\n\n<p>Wir k\u00f6nnen die Aktion an eine neue Stelle im Workflow verschieben. L\u00f6schen Sie unn\u00f6tige Aktionen. <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Wenn Sie oben Aktionen hinzugef\u00fcgt haben, k\u00f6nnen Sie diese ganz einfach weiter unten im Workflow verkn\u00fcpfen, indem Sie einen visuellen Link in der Visualisierung erstellen.  <em>Ich zeige Ihnen, wie das funktioniert.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li><em>Ihre Aktion wurde im Workflow nach unten verschoben und mit dem von Ihnen ausgew\u00e4hlten Workflow-Schritt verkn\u00fcpft.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Entfernen Sie einen Workflow-Schritt, indem Sie auf das Symbol L\u00f6schen (M\u00fclleimer) klicken, wenn er nicht mehr ben\u00f6tigt wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Konfigurieren Sie Aktionstyp, Details und Parameter<\/h2>\n\n<p>\u00dcber den rechten Bereich k\u00f6nnen wir auf die Konfigurationsaspekte einer Workflow-Aktion zugreifen.<br\/>Drei Abschnitte sind immer verf\u00fcgbar: <strong>Aktionstyp<\/strong>, <strong>Details<\/strong> und <strong>Parameter<\/strong>.<br\/>F\u00fcr die Kommunikation gibt es zus\u00e4tzlich den Bereich <strong>Empf\u00e4nger<\/strong>.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Es gibt immer 3 bis 4 Abschnitte in der rechten Leiste. In diesem Beispiel: Typ, Empf\u00e4nger, Details und Parameter.<br\/>Wenn Sie jeden Abschnitt durchgehen, k\u00f6nnen Sie die Konfiguration Ihrer Workflow-Aktionen vervollst\u00e4ndigen. <br\/><em>Klicken Sie auf einen beliebigen Bereich im rechten Fenster, um ihn anzuzeigen und zu bearbeiten.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf &#8216;Typ&#8217;, um seine Einstellungen zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcber dieses Dropdown-Men\u00fc stehen uns viele n\u00fctzliche Optionen zur Verf\u00fcgung, mit denen wir wirkungsvolle Workflows erstellen k\u00f6nnen.<br\/><em>Bleiben Sie dran, denn am Ende dieses Videos werden wir uns alle verf\u00fcgbaren Aktionstypen ansehen.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie zur \u00dcberpr\u00fcfung auf &#8216;Empf\u00e4nger&#8217;.<br\/>Die Option &#8216;Empf\u00e4nger&#8217; wird nur angezeigt, wenn unser Aktionsschritt interne oder externe Kommunikation beinhaltet.<\/li>\n\n\n\n<li>Hier k\u00f6nnen wir ausw\u00e4hlen, wer in diesem Schritt des Workflows kontaktiert werden soll.<br\/><em>Sie haben die volle Kontrolle \u00fcber E-Mail-, CC-, Benachrichtigungs- und Erinnerungseinstellungen und Anh\u00e4nge.<\/em><br\/>Sehen Sie sich die Verwendung der Funktion Empf\u00e4nger in den ausf\u00fchrlichen <a href=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/l5h8do6jAAiWteJDzeI7\">Videos<\/a> zur Verwendung von <em>Formularen, Benachrichtigungen und Genehmigungen an.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf &#8216;Details&#8217;, um sie zu \u00fcberpr\u00fcfen.<br\/>In diesem Beispiel \u00fcberpr\u00fcfen wir die &#8216;Details&#8217; f\u00fcr ein Formular.<br\/>Sehen Sie sich das spezielle <a href=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/CbxZmfNAe5L9gwGAygo6\">Video<\/a> zur Erstellung von benutzerdefinierten Nachrichten und Formularen an.<\/li>\n\n\n\n<li>&#8216;Parameter&#8217; ist der letzte Abschnitt. Hier k\u00f6nnen Sie die verf\u00fcgbaren Scheinwerfer-Parameter in Ihrem Workflow suchen und ausw\u00e4hlen. <\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Im weiteren Verlauf des Videos zeigen wir Ihnen, wie Sie den Aktionstyp festlegen. Dann erkl\u00e4ren wir Ihnen die m\u00f6glichen Aktionstypen, aus denen Sie w\u00e4hlen k\u00f6nnen. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einstellung Aktionstyp<\/h2>\n\n<p>\u00dcber das rechte Fenster k\u00f6nnen wir die Aktion einrichten oder bearbeiten.<br\/>Zun\u00e4chst w\u00e4hlen wir einen Aktionstyp.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zugriff auf das Men\u00fc Aktionstyp<\/h3>\n\n<p>Folgen Sie den Schritten, um die verf\u00fcgbaren Optionen zu sehen.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Klicken Sie auf die Aktion, um ihre Einstellungen im rechten Fenster zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie das Feld Typ, um den Aktionstyp festzulegen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf das Feld Aktionstyp, um das Dropdown-Men\u00fc zu \u00f6ffnen.<br\/><em>Hier wird &#8220;Info anfordern (Formular)&#8221; als Standardwert angezeigt.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Aus dem Dropdown-Men\u00fc k\u00f6nnen wir eine der verf\u00fcgbaren Aktionsarten ausw\u00e4hlen.  <em>Sehen wir uns an, was verf\u00fcgbar ist!<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberpr\u00fcfung der Aktionsarten<\/h2>\n\n<p>Leistungsstarke Optionen: W\u00e4hlen Sie aus vielen Aktionen, um Ihren Workflow zu gestalten.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Aktionen sind der h\u00e4ufigste Baustein Ihrer Workflows.<br\/>Sie erm\u00f6glichen Ihnen, auf verschiedene Weise zu handeln: interne und externe Informationen anzufordern, Benachrichtigungen zu versenden, um Genehmigung zu bitten und mit Ihrer Headlight-Datenbank zu interagieren.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcber das Dropdown-Men\u00fc unter Typ k\u00f6nnen wir unsere Aktion aus den vielen verf\u00fcgbaren Optionen ausw\u00e4hlen.<br\/>Schauen wir uns die h\u00e4ufigsten Typen an, die Sie in Headlight verwenden werden!<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Formulare, Benachrichtigungen und Genehmigungen<\/h2>\n\n<p>Dies sind die Aktionstypen, die Sie als Headlight-Kunde am h\u00e4ufigsten verwenden werden.<br\/>Sie erm\u00f6glichen es Ihnen, automatisierte interne und externe Mitteilungen zu senden und zu empfangen.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Mit <strong>Request approval\/signature<\/strong> k\u00f6nnen wir den Prozessverantwortlichen um Genehmigung bitten.<br\/><em>In einem zuk\u00fcnftigen <a href=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/l5h8do6jAAiWteJDzeI7\">Video<\/a> zeigen wir Ihnen, wie Sie Request approval\/signatures im Detail konfigurieren.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Mit <strong>Info anfordern (Formular)<\/strong> k\u00f6nnen wir sowohl intern von Headlight-Benutzern als auch extern von Lieferanten oder Partnern Informationen anfordern.<br\/><em>In einem zuk\u00fcnftigen <a href=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/l5h8do6jAAiWteJDzeI7\">Video<\/a> zeigen wir Ihnen, wie Sie Formulare im Detail konfigurieren.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Mit <strong>Notify<\/strong> verschicken wir Informationen. Wir k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob der Empf\u00e4nger dies best\u00e4tigen muss. <br\/><em>In einem zuk\u00fcnftigen <a href=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/l5h8do6jAAiWteJDzeI7\">Video<\/a> werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Notify im Detail konfigurieren k\u00f6nnen.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Subworkflows und Warten<\/h2>\n\n<p>Diese werden in der Regel vom Headlight-Team w\u00e4hrend Ihres Onboardings f\u00fcr Sie eingerichtet.<br\/>Wenn Sie sich entschlie\u00dfen, sie selbst hinzuzuf\u00fcgen, sind sie leicht zu verstehen.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Mit <strong>Subworkflow<\/strong> k\u00f6nnen wir separate Workflows in einen gro\u00dfen Prozess integrieren. Dies ist n\u00fctzlich, um unsere Workflows zu organisieren. <\/li>\n\n\n\n<li>Mit <strong>Warten<\/strong> k\u00f6nnen Sie den Vorgang f\u00fcr eine bestimmte Anzahl von Tagen oder bis zu einem Datum anhalten, das Sie zuvor im Workflow abgerufen haben.<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Interaktion mit der Scheinwerfer-Datenbank<\/h2>\n\n<p>Die \u00fcbrigen Aktionstypen erm\u00f6glichen es dem Workflow, mit der Datenbank zu interagieren.<br\/>Das Headlight-Team hilft Ihnen bei der Konfiguration dieser Typen w\u00e4hrend Ihres Onboardings.<br\/>Sie stehen Ihnen zur Bearbeitung zur Verf\u00fcgung, oder Sie k\u00f6nnen sie selbst zu Ihren Workflows hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n<p>Wir zeigen Ihnen die Grundeinstellungen und Beispiele pro Typ.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Mit <strong>Headlight Operations<\/strong> k\u00f6nnen Sie Informationen aus der Datenbank abrufen, speichern oder aktualisieren. W\u00e4hlen Sie aus einer umfangreichen Bibliothek. <br\/><em>W\u00e4hlen Sie &#8220;Scheinwerferbetrieb&#8221;, um zu sehen, wie das aussieht.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf das Feld &#8220;Vorgangsart w\u00e4hlen&#8221;, um die Bibliothek zu \u00f6ffnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Headlight \u00f6ffnet ein Dialogfenster mit einer umfangreichen Bibliothek.<br\/>Mit diesen Operationen k\u00f6nnen Sie Daten suchen, Daten speichern, Daten auf Bedingungen pr\u00fcfen, Dateien erstellen, Daten \u00e4ndern, usw.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li><em>Verwenden Sie die Suchfunktion, um schnell Operationen zu Ihrem Thema zu finden.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Die verf\u00fcgbaren Operationen sind auf der linken Seite nach Themen geordnet.<br\/><em>Durchsuchen Sie die Kategorien, um eine Operation f\u00fcr Ihren Workflow zu finden.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Sie finden den Titel und die Beschreibung f\u00fcr jeden Vorgang.<br\/><em>Klicken Sie auf eines der Felder, um die Details des Vorgangs im rechten Fenster anzuzeigen.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Auf der rechten Seite k\u00f6nnen Sie den Titel, die Beschreibung und die Parameter f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Vorgang einsehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <em>OPERATION AUSW\u00c4HLEN<\/em>, um zu best\u00e4tigen und den Vorgang zu Ihrem Arbeitsablauf hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mapper<\/h3>\n\n<p>Mit <strong>Mapper<\/strong> k\u00f6nnen Sie Daten mit einem Quellparameter einem Ziel zuordnen.<br\/>Dies wird \u00fcber den Bereich Details eingerichtet.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dieses Dialogfenster zeigt die grundlegenden Mapping-Einstellungen, die verf\u00fcgbar sind.<br\/><em>Teilen Sie uns Ihr spezifisches Workflow-Szenario w\u00e4hrend des Onboardings mit, oder wenden Sie sich an den Support.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Skript<\/h3>\n\n<p>Mit <strong>Script<\/strong> k\u00f6nnen Sie ein Python-Skript schreiben und bearbeiten, einschlie\u00dflich der Headlight-Parameter.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Sie k\u00f6nnen ein Python-Skript erstellen und Headlight-Parameter hinzuf\u00fcgen.<br\/><em>Teilen Sie uns Ihr spezifisches Workflow-Szenario w\u00e4hrend des Onboardings mit, oder wenden Sie sich an den Support.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bewerten Sie<\/h3>\n\n<p><strong>Evaluate<\/strong> erm\u00f6glicht es Ihnen, eine KI-Pr\u00fcfung in einen Workflow-Schritt an beliebiger Stelle in Ihrem Prozess einzubauen.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Sie k\u00f6nnen das KI-Modell und die Eingabeparameter ausw\u00e4hlen, die Pr\u00fcfung beschreiben, die die KI durchf\u00fchren soll, und die m\u00f6glichen Ergebnisse ausw\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie das Feld Aufgabenbeschreibung, um Anweisungen oder Kontext f\u00fcr die KI zu geben.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dies ist nur ein \u00dcberblick \u00fcber die Grundeinstellungen.<br\/>Ein Anwendungsfall w\u00e4re die \u00dcberpr\u00fcfung von H\u00e4ndlerangeboten f\u00fcr bestimmte Farben oder die \u00dcberpr\u00fcfung, ob sie mit der Treiberkonfiguration \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Haken<\/h3>\n\n<p>Mit <strong>Hook<\/strong> k\u00f6nnen Sie die KI von Headlight Ihre E-Mails \u00fcberwachen lassen.<br\/>Sie k\u00f6nnen ein ausl\u00f6sendes Ereignis definieren und Parameter f\u00fcr eingehende und ausgehende Nachrichten festlegen.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Wir zeigen Ihnen schnell die verf\u00fcgbaren Felder und Infotexte.<br\/>Wir vertrauen darauf, dass Sie sich anhand der Grundeinstellungen einen \u00dcberblick \u00fcber die M\u00f6glichkeiten verschaffen.<br\/><em>Sprechen Sie mit dem Team, wenn Sie noch keine KI- oder E-Mail-Integrationen haben.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<p>\u2705 <strong>Ende der bereinigten Version.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lernen Sie, wie Sie Workflow-Aktionen erstellen, bearbeiten und verwalten k\u00f6nnen. 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