{"id":1351,"date":"2025-10-29T14:23:20","date_gmt":"2025-10-29T13:23:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1351"},"modified":"2026-02-10T11:52:35","modified_gmt":"2026-02-10T10:52:35","slug":"create-a-new-car-budget-policy-and-set-budget-levels","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=create-a-new-car-budget-policy-and-set-budget-levels&lang=nl","title":{"rendered":"Een nieuw autobudgetbeleid aanmaken en budgetniveaus instellen"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Leer hoe je een autobudgetbeleid maakt voor bestelmethodes op basis van autolijsten.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(55.0232% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/Ct1pD9Y3OBIUjYbG58fe?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Een nieuw autobudgetbeleid aanmaken en budgetniveaus instellen\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Navigeer naar Autobudgetpolissen<\/h2>\n\n<p>Volg de stappen om naar de pagina Budgetbeleid auto te gaan, waar je budgetbeleid kunt toevoegen en bewerken.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Selecteer vanaf de <strong>startpagina<\/strong> of een andere pagina<strong>&#8220;Autobudgetten<\/strong>&#8221; in het gedeelte<em>&#8216;Beleid<\/em>&#8216; van het hoofdmenu<\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer de module<strong>&#8220;Uitkeringsbudgetbeleid<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Vanaf de pagina Car Budget Policies kunnen we onze verzameling Car Budget Policies voor het bedrijf <em>toevoegen, bewerken, activeren<\/em> en <em>beheren<\/em>.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Maak een nieuw begrotingsbeleid<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aan de slag &amp; stel het type budget en de inbegrepen lease- en servicepakketten in<\/h3>\n\n<p>Maak een voordeelbeleid voor bestelmethoden op basis van autolijsten.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Klik op &#8220;+&#8221; om een nieuw autobudgetbeleid aan te maken.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>In dit scenario configureren we het <strong>autobeleid<\/strong> voor bestelmethodes op basis van autolijsten, omdat dit een gebruikelijke implementatie is. Laten we ons autobeleid defini\u00ebren.   <em>Merk op dat er veel andere alternatieven mogelijk zijn!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Car Policy<\/em>: bestuurders kunnen een voertuig kiezen uit de lijst met vooraf geconfigureerde voertuigen. Ze kunnen extra opties toevoegen aan de voertuigconfiguratie (bijv. een trekhaak), maar op eigen kosten: de opties moeten volledig worden betaald met hun brutoloon. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li>Voer een beschrijvende naam in voor je nieuwe car budget polis en <em>volg de stappen om de basisinstellingen te voltooien.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer <strong>Benefit Budget<\/strong> in het menu <em>Budgettype<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer een <strong>leaseservicepakket<\/strong> in het volgende vervolgkeuzemenu.<\/li>\n\n\n\n<li>Open de vervolgkeuzelijst <em>Ongebundelde Autoverzekering<\/em> om een relevante <strong>verzekeringspolis<\/strong> <strong>te selecteren<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Voor de meeste klanten die een autolijstmethode gebruiken, laat je het veld <em>Extra ontbundelde services<\/em> leeg.<\/li>\n\n\n\n<li>Laat het keuzemenu in het veld <em>Gerelateerde offerteset<\/em> leeg.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong><em>Waarom kunnen we geen bulkofferte koppelen in het veld Gerelateerde offerteset voor autolijsten?<\/em><\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>In de car policy die we in dit scenario configureren, wordt de catalogusprijs van de extra opties in rekening gebracht. Daarom vereist onze implementatie geen leasebedragen voor het berekenen van de kosten en hoeven we geen bulkofferte te koppelen. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Budgetbeleidsdetails en budgetonderdelen instellen<\/h3>\n\n<p>Stel een duidelijke budgetnaam in om dit beleid te organiseren en te identificeren.  <\/p>\n\n<p>Ga verder met instellen door <strong>Kilometerstand<\/strong> en <strong>Duur<\/strong> toe te voegen.<\/p>\n\n<p>Nu kunnen we de <strong>budgetcomponenten<\/strong> instellen, inclusief (TCO) berekeningsmethode, instellingen en bijdragetype.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dit is een <strong>belangrijke stap<\/strong> voor bestelmethodes op basis van de autolijst. Vervang de standaard budgetcomponent<em>(Totale kosten na belasting<\/em>) door een berekeningsmethode op basis van optieprijs. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li>Deselecteer <em>Totale kosten na belasting<\/em> in de vervolgkeuzelijst.<\/li>\n\n\n\n<li>Je kunt kiezen uit de beschikbare berekeningsmethoden die Headlight aanbiedt.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer in dit scenario <strong>de cataloguswaarde Opties<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik buiten de dropdown om deze te sluiten.<\/li>\n\n\n\n<li>&#8220;Waarde catalogus opties&#8221; verschijnt nu in het <em>keuzeveld Budgetcomponent<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Maximale bijdrage en type bijdrage configureren<\/h3>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Zoals gezegd mogen werknemers extra opties toevoegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Natuurlijk kunnen we de maximale eigen bijdrage beperken. Als er \u00e9\u00e9n limiet <em>geldt voor alle autopolisniveaus<\/em>, kunnen we hier de maximale werknemersbijdrage voor het autobudgetbeleid instellen. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li>Stel de maximale werknemersbijdrage in voor het autobudgetbeleid.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer <strong>Forfaitair bedrag bruto<\/strong> voor de polis.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Zoals vermeld, kunnen de extra opties volgens onze car policy betaald worden met een brutoloonbudget.<\/p>\n\n\n\n<p>Daarom selecteren we &#8220;Forfaitair bedrag bruto&#8221;.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Budgetniveaus en bijdragen per niveau configureren<\/h3>\n\n<ul>\n<li>Sla de <em>limiet per budgetniveau<\/em> over voor beleid op basis van een autolijst.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>De budgetlimiet bevat normaal gesproken het budget dat beschikbaar wordt gesteld aan medewerkers voor het configureren van een voertuig.<\/p>\n\n\n\n<p>In de methoden van de autolijst (zie de delta-budgetinstelling hieronder) geeft dit het <strong>extra budget<\/strong> aan dat door de werkgever wordt verstrekt en dat werknemers moeten toevoegen bovenop het vooraf geconfigureerde voertuig.<\/p>\n\n\n\n<p>Aangezien opties ten laste komen van de werknemer: dit zou \u20ac0 moeten zijn<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li>Voeg nog een budgetniveau toe om meerdere werknemersgroepen te ondersteunen.  <\/li>\n\n\n\n<li>Je kunt zoveel niveaus toevoegen als nodig zijn in je Car Policy.  <\/li>\n\n\n\n<li>Stel de <em>Limiet per budgetniveau<\/em> in voor elk budgetniveau dat je aanmaakt.  <\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer voor elk budgetniveau op welke typen werknemers dit budgetniveau van toepassing is. Open het keuzemenu <em>Medewerkerstypes<\/em> en selecteer de medewerkerstypes van je bedrijf die bij dit budgetniveau passen.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">De optie deltabudget inschakelen<\/h3>\n\n<p>Dit is een andere <strong>belangrijke stap<\/strong> voor bestelmethodes op basis van autolijsten: schakel het selectievakje <strong>Deltabudget<\/strong> in.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Zoals eerder vermeld, configureert ons autobeleid hoe <em>extra opties<\/em> bovenop de vooraf geconfigureerde voertuigen moeten worden behandeld. Daarom is het een <strong>delta-budget<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>In Headlight kun je op het informatiepictogram klikken voor meer informatie over de Delta budgetoptie.<\/p>\n\n\n\n<p>Zoals de tooltip uitlegt: kies een delta budget als bestuurders een auto krijgen uit de lijst met voorgeselecteerde opties. Eventuele extra opties worden berekend in de chauffeursbijdrage volgens het beleid. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sla uw nieuwe begrotingsbeleid op<\/h2>\n\n<ul>\n<li>Sla de beleidsconfiguratie op door op <strong>SAVE<\/strong> te klikken.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op <strong>BEVESTIGEN<\/strong> om je budgetpolis voor een nieuwe auto af te ronden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Uw nieuw aangemaakte Car Budget Polis is toegevoegd aan de lijst. Er kunnen meerdere polissen worden toegevoegd, ook inactieve. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Uw budgetbeleid herzien en activeren<\/h2>\n\n<p>Voordat een budgetpolis kan worden gebruikt door bestuurders, moet deze worden geactiveerd.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Het oranje label geeft aan dat het nieuwe beleid nog <em>inactief is.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Klik op de rij om naar de Car Budget Policy pagina te gaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Beheer de activering met de activeringsknop.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op <strong>BEVESTIGEN<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Een groen dialoogvenster bevestigt dat de wijziging correct is doorgevoerd.<\/li>\n\n\n\n<li>Sla op en bevestig voordat je afsluit.<\/li>\n\n\n\n<li>Ga via de kruimellink terug naar het overzicht Benefit Budgets.<\/li>\n\n\n\n<li>De status is nu <em>actief.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Je hebt nu de training afgerond om een New Car Budget Policy aan te maken en Budget Levels in te stellen.<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Leer hoe je een autobudgetbeleid maakt voor bestelmethodes op basis van autolijsten. Navigeer naar Autobudgetpolissen Volg de stappen om naar de pagina Budgetbeleid auto te gaan, waar je budgetbeleid kunt toevoegen en bewerken. Vanaf de pagina Car Budget Policies kunnen we onze verzameling Car Budget Policies voor het bedrijf toevoegen,&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[121],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1351"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1351"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1351\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2614,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1351\/revisions\/2614"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1351"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1351"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1351"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}