{"id":1671,"date":"2025-11-02T16:41:57","date_gmt":"2025-11-02T15:41:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1671"},"modified":"2026-03-11T15:13:51","modified_gmt":"2026-03-11T14:13:51","slug":"invoice-management-with-headlight-part-1","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1&lang=nl","title":{"rendered":"Factuurbeheer met Headlight &#8211; Deel 1"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Deze verzameling interactieve video&#8217;s laat zien hoe je leveranciersfacturen kunt beheren binnen de Headlight-applicatie.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>De Headlight factuurmodule bespaart enorm veel tijd voor de vlootmanager in het goedkeuringsproces van facturen, evenals voor de boekhoudafdeling, via kant-en-klare invoerbestanden voor de Analytical Accounting.<\/p>\n\n<ul>\n<li><em>Ga verder op deze pagina voor een <strong>inleiding<\/strong> en <strong>het configureren van boekhoudregels<\/strong><\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Of bekijk deel 2 voor Facturen <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-2\">importeren en valideren<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Deel 3 voor <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-3\">Uitgebreide &amp; Geconsolideerde<\/a> facturen als tijdsbesparing<\/li>\n\n\n\n<li>Deel 4 voor <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-4\">geautomatiseerde workflows &amp; automatisch maken van aangepaste factuurbestanden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Deel 5, voor geautomatiseerde workflows (vervolg) specifiek voor het maken van <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-5\">geconsolideerde facturen en creditnota-triggers<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>En deel 6 voor <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-6\">Factuuranalyse &amp; Rapport Werknemerskosten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><em>Laat ons je vragen of gedachten weten via info@headlight.tech  <\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inleiding<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>In dit gedeelte laten we je zien waar je de factuurmodule kunt vinden, inclusief je facturen, boekhoudregels en analyseschermen. Vervolgens laten we zien waar je de instellingen voor factuurgegevens kunt vinden. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Koplamp | Factuurmodule<\/h3>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(54.7222% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/Z4nHWyJboHwxiQJNkYwK?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Koplamp | Factuurmodule\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<p>Zoek je facturen in het gedeelte <strong>Inkoop<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Ga naar <strong>Bestellingen<\/strong> en selecteer vervolgens het tabblad <strong>Facturen<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Hier heb je toegang tot <strong>Boekhoudregels, Facturen<\/strong> en<strong> Factuuranalyse<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Gebruik deze pagina&#8217;s om boekhoudlogica te configureren, facturen van leveranciers te bekijken en kosten te analyseren.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Koplamp | Instellingen factuurgegevens<\/h3>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(54.7222% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/73u8tyQgRekDI37PYwNB?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Koplamp | Factuurmodule\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<p>Zoek je geavanceerde factuurinstellingen via <strong>Instellingen<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Selecteer <strong>Data &amp; beveiligingsinstellingen<\/strong> in het gedeelte <strong>Instellingen<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Hier kun je voorkeuren configureren met betrekking tot gegevensbeheer en beveiliging.<\/p>\n\n<p>Blader in <strong>Gegevensinstellingen<\/strong> naar <strong>Instellingen factuurgegevens<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Opties zoals <strong>Indicatieve fiscale aftrekbaarheid opnemen, Indicatieve aftrekbare btw opnemen<\/strong> en<strong> Laatst bekende chauffeur gebruiken voor factuurregels<\/strong> in- of uitschakelen.<\/p>\n\n<p>Met deze opties kun je bepalen hoe facturen worden verwerkt.<\/p>\n\n<p>Als deze optie is ingeschakeld, bevatten uitgebreide factuurgegevens indicatieve fiscale aftrekbaarheid.<\/p>\n\n<p>Factuurregels kunnen automatisch verbinding maken met de laatst bekende bestuurder van een voertuig als er geen huidige bestuurder is gevonden.<\/p>\n\n<p>Andere configuratieopties zijn aftrekbaarheid van kosten, terugvorderbare btw en kostenplaatsallocatie in het geval van bestuurderloze auto&#8217;s.<\/p>\n\n<p>Vergeet niet je wijzigingen <strong>op te slaan<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Klaar! De uitgebreide factuurinstellingen zijn nu geconfigureerd. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Boekhoudregels configureren<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>In dit gedeelte laten we je zien hoe je ervoor kunt zorgen dat de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen worden gekoppeld aan elke factuurregel.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Koplamp | Boekhoudcentra toevoegen<\/h3>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(54.7222% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/mwGx2Vv6qQkDkD0fnfp2?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Koplamp | Factuurmodule\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<p>Al je boekhoudcentra en de bijbehorende regels kun je vinden in <strong>Boekhoudregels<\/strong> onder het gedeelte<strong> Facturen<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Zoals je kunt zien, zijn sommige kostenplaatsen al toegevoegd. Als er kostenplaatsgegevens bestaan in je HR-gegevens, verschijnen ze automatisch in deze lijst.<\/p>\n\n<p>Selecteer het pictogram <strong>Toevoegen<\/strong> om een nieuw centrum toe te voegen.<\/p>\n\n<p>Kies in het dialoogvenster het type center dat u wilt toevoegen. We kunnen kiezen tussen <strong>Kostencentrum<\/strong> of <strong>Grootboekrekening<\/strong>.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Laten we een <strong>grootboekrekening<\/strong> toevoegen.<\/li>\n\n\n\n<li>Voer het <strong>Label<\/strong> en <strong>de Waarde<\/strong> in voor je nieuwe grootboekrekening.<\/li>\n\n\n\n<li>Opslaan om de grootboekrekening toe te voegen aan de beschikbare boekhoudcentra.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Je ziet nu je nieuwe grootboekrekening tussen de beschikbare centra staan.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Koplamp | Boekhoudregels toevoegen<\/h3>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(54.7222% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/FZ0fMYfu1X55xfE2fdxv?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Koplamp | Factuurmodule\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Koplamp | Boekhoudcentra toevoegen en boekhoudregels maken<\/h4>\n\n<p>In <strong>Boekhoudregels<\/strong> kun je instellen hoe kosten automatisch worden toegewezen aan de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen.<\/p>\n\n<p>Sommige kostenplaatsen kunnen al worden weergegeven als er gegevens beschikbaar zijn uit je HR-systeem.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Selecteer het pictogram <strong>Toevoegen<\/strong> om een nieuw centrum toe te voegen.<\/li>\n\n\n\n<li>Je kunt kiezen tussen een <strong>kostenplaats<\/strong> of een <strong>grootboekrekening<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Laten we beginnen met het toevoegen van een <strong>grootboekrekening<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Voer het <strong>Label<\/strong> en <strong>de Waarde<\/strong> in en selecteer <strong>Opslaan<\/strong> om het te maken.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Je nieuwe grootboekrekening verschijnt nu in de lijst.<\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Regels voor kostenplaatsen maken<\/h4>\n\n<p>Vervolgens maken we boekhoudregels om kostenclassificatie te automatiseren.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Open het tabblad <strong>Regels<\/strong> onder <strong>Boekhoudregels<\/strong> en klik op <strong>Regel toevoegen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>We beginnen met het koppelen van kosten met betrekking tot <strong>Huur<\/strong> aan de juiste grootboekrekening.<\/li>\n\n\n\n<li>Stel <strong>het categorietype Klant<\/strong> in op <strong>Grootboekrekening<\/strong> en <strong>het regeltype<\/strong> op <strong>Classificeerder<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Kies voor het <strong>type Voorwaarde<\/strong> <strong>== (Gelijk)<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Dit betekent dat de regel alleen van toepassing is als aan een specifieke voorwaarde wordt voldaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer voor <strong>Overeenkomend type<\/strong> <strong>de categorie Kostenitem<\/strong> <\/li>\n\n\n\n<li><em>Headlight classificeert kostenelementen op leveranciersfacturen automatisch in deze categorie\u00ebn, zodat je kunt kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer vervolgens <strong>Huur<\/strong> in de vervolgkeuzelijst <strong>Waarde<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>We willen deze regel alleen toepassen als de kostencategorie <strong>Huur<\/strong> is.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li>Kies nu welke grootboekrekening moet worden gebruikt wanneer deze voorwaarde van toepassing is  <\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer de <strong>grootboekrekening Huur<\/strong> uit de vervolgkeuzelijst.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op <strong>Opslaan<\/strong> om te bevestigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Tip<\/strong>: Je kunt ook <strong>Kostenitem<\/strong> kiezen als het overeenkomsttype voor meer verfijnde kostentoewijzingen.<br\/>De nieuwe regel verschijnt nu in de tabel <strong>Boekhoudregels<\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Meer regels toevoegen<\/h4>\n\n<p>Laten we vervolgens nog een regel toevoegen voor de <strong>Rente-grootboekrekening<\/strong>.<br\/>Opnieuw instellen:<\/p>\n\n<ul>\n<li><strong>Type klantcategorie<\/strong> \u2192 Grootboekrekening<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Type regel<\/strong> \u2192 Classificator<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Voorwaarde type<\/strong> \u2192 ==<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Type overeenkomst<\/strong> \u2192 Categorie kostenpost<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Waarde<\/strong> \u2192 Rente<\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer de overeenkomende <strong>Rente grootboekrekening<\/strong> als gekoppelde rekening.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op <strong>Opslaan<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Je regels herzien<\/h4>\n\n<p>Je lijst <strong>met boekhoudregels<\/strong> bevat nu:<\/p>\n\n<ul>\n<li><em>Postcategorie == Rente \u2192 Grootboekrekening 650040<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Postcategorie == Huur \u2192 Grootboekrekening 611059<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Erven van werknemer \u2192 Kostenplaats<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\u2705 <strong>Klaar<\/strong>!<br\/>In de volgende video bekijken we hoe deze regels automatisch worden toegepast in je boekhoudproces.<br\/><strong>Blijf kijken<\/strong>!<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Vervolg in <strong><a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-2\">Deel 2<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Deze verzameling interactieve video&#8217;s laat zien hoe je leveranciersfacturen kunt beheren binnen de Headlight-applicatie. De Headlight factuurmodule bespaart enorm veel tijd voor de vlootmanager in het goedkeuringsproces van facturen, evenals voor de boekhoudafdeling, via kant-en-klare invoerbestanden voor de Analytical Accounting. Laat ons je vragen of gedachten weten via info@headlight.tech Inleiding&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[117],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1671"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1671"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1671\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2645,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1671\/revisions\/2645"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1671"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1671"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1671"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}