{"id":1672,"date":"2025-11-02T16:41:57","date_gmt":"2025-11-02T15:41:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1672"},"modified":"2026-03-11T15:13:52","modified_gmt":"2026-03-11T14:13:52","slug":"invoice-management-with-headlight-part-1","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1&lang=fr","title":{"rendered":"Gestion des factures avec Headlight &#8211; Partie 1"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Cette collection de vid\u00e9os interactives montre comment vous pouvez g\u00e9rer les factures des fournisseurs dans l&#8217;application Headlight.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>Le module de facturation Headlight fait gagner un temps consid\u00e9rable au gestionnaire de flotte dans le processus d&#8217;approbation des factures, ainsi qu&#8217;au service de comptabilit\u00e9, gr\u00e2ce \u00e0 des fichiers d&#8217;entr\u00e9e pr\u00eats \u00e0 l&#8217;emploi pour la comptabilit\u00e9 analytique.<\/p>\n\n<ul>\n<li><em>Continuez sur cette page pour une <strong>introduction<\/strong> et la <strong>configuration des r\u00e8gles de comptabilit\u00e9<\/strong><\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Ou bien, consultez la partie 2 pour l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-2\">importation et la validation des<\/a> factures.<\/li>\n\n\n\n<li>Partie 3 pour les factures <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-3\">\u00e9tendues et consolid\u00e9es<\/a> comme gain de temps<\/li>\n\n\n\n<li>Partie 4 pour les <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-4\">flux de travail automatis\u00e9s et la cr\u00e9ation automatique de fichiers de factures personnalis\u00e9s<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Partie 5, pour les flux de travail automatis\u00e9s (suite) sp\u00e9cifiques \u00e0 la cr\u00e9ation de <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-5\">factures consolid\u00e9es et de d\u00e9clencheurs de notes de cr\u00e9dit<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Et, partie 6 pour l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-6\">analyse des factures et le rapport sur les co\u00fbts des employ\u00e9s<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><em>Faites-nous part de vos questions ou de vos r\u00e9flexions via info@headlight.tech  <\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Introduction<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dans cette section, nous allons vous montrer o\u00f9 se trouve le module de facturation, y compris vos factures, vos r\u00e8gles comptables et vos \u00e9crans d&#8217;analyse. Ensuite, nous vous montrerons o\u00f9 trouver les param\u00e8tres des donn\u00e9es de la facture. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Phare | Module de facturation<\/h3>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(54.7222% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/Z4nHWyJboHwxiQJNkYwK?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Phare | Module de facturation\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<p>Retrouvez vos factures dans la section <strong>Achats<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Allez dans <strong>Commandes<\/strong>, puis s\u00e9lectionnez l&#8217;onglet <strong>Factures<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Ici, vous pouvez acc\u00e9der aux <strong>r\u00e8gles comptables, aux factures<\/strong> et \u00e0 l&#8217;<strong> analyse des factures<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Ces pages permettent de configurer la logique comptable, d&#8217;examiner les factures des fournisseurs et d&#8217;analyser les co\u00fbts.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Phare | Param\u00e8tres des donn\u00e9es de facturation<\/h3>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(54.7222% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/73u8tyQgRekDI37PYwNB?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Phare | Module de facturation\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<p>Vous trouverez vos param\u00e8tres de facturation avanc\u00e9s dans la rubrique <strong>Param\u00e8tres<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Dans la section <strong>Param\u00e8tres<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Param\u00e8tres de donn\u00e9es et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Ici, vous pouvez configurer les pr\u00e9f\u00e9rences relatives \u00e0 la gestion et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n<p>Dans <strong>Param\u00e8tres des donn\u00e9es<\/strong>, faites d\u00e9filer jusqu&#8217;\u00e0 <strong>Param\u00e8tres des donn\u00e9es de facturation<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Activez ou d\u00e9sactivez des options telles que <strong>Inclure la d\u00e9ductibilit\u00e9 fiscale indicative, Inclure la TVA d\u00e9ductible indicative<\/strong> et<strong> Utiliser le dernier pilote connu pour les lignes de facture<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Ces options vous permettent de d\u00e9finir le mode de traitement des factures.<\/p>\n\n<p>Si cette option est activ\u00e9e, les donn\u00e9es \u00e9tendues de la facture comprennent une indication de la d\u00e9ductibilit\u00e9 fiscale.<\/p>\n\n<p>Les lignes de facturation peuvent se connecter automatiquement au dernier conducteur connu d&#8217;un v\u00e9hicule lorsqu&#8217;aucun conducteur actuel n&#8217;est trouv\u00e9.<\/p>\n\n<p>D&#8217;autres options de configuration incluent la d\u00e9ductibilit\u00e9 des co\u00fbts, la TVA r\u00e9cup\u00e9rable et l&#8217;allocation des centres de co\u00fbts dans le cas des voitures sans conducteur.<\/p>\n\n<p>N&#8217;oubliez pas d&#8217;<strong>enregistrer vos<\/strong> modifications.<\/p>\n\n<p>C&#8217;est fait ! Les param\u00e8tres de la facture \u00e9tendue sont maintenant configur\u00e9s. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configuration des r\u00e8gles de comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dans cette section, nous allons vous montrer comment vous assurer que les bons centres de co\u00fbts et les bons comptes du grand livre seront li\u00e9s \u00e0 chaque ligne d&#8217;\u00e9l\u00e9ment de co\u00fbt de la facture.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Headlight | Ajouter des centres de comptabilit\u00e9<\/h3>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(54.7222% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/mwGx2Vv6qQkDkD0fnfp2?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Phare | Module de facturation\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<p>Tous vos centres comptables et les r\u00e8gles correspondantes se trouvent dans <strong>R\u00e8gles comptables<\/strong> sous la section<strong> Factures<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Comme vous pouvez le constater, certains centres de co\u00fbts ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9s. Si des donn\u00e9es relatives aux centres de co\u00fbts existent dans vos donn\u00e9es RH, elles appara\u00eetront automatiquement dans cette liste.<\/p>\n\n<p>Pour ajouter un nouveau centre, s\u00e9lectionnez l&#8217;ic\u00f4ne <strong>Ajouter.<\/strong> <\/p>\n\n<p>Dans la bo\u00eete de dialogue, choisissez le type de centre \u00e0 ajouter : <strong>centre de co\u00fbts<\/strong> ou <strong>compte de grand livre<\/strong>.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Ajoutons un <strong>compte de grand livre<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Saisissez l&#8217;<strong>intitul\u00e9<\/strong> et la <strong>valeur de<\/strong> votre nouveau compte de comptabilit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Sauvegardez pour ajouter le compte du grand livre aux centres comptables disponibles.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Vous verrez maintenant votre nouveau compte de grand livre list\u00e9 parmi les centres disponibles.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Phare | Ajouter des r\u00e8gles comptables<\/h3>\n<p><!--ARCADE EMBED START--><\/p>\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(54.7222% + 41px); height: 0px; width: 100%;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/FZ0fMYfu1X55xfE2fdxv?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Phare | Module de facturation\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p><!--ARCADE EMBED END--><\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Headlight | Ajouter des centres comptables et cr\u00e9er des r\u00e8gles comptables<\/h4>\n\n<p>Dans les <strong>r\u00e8gles comptables<\/strong>, vous pouvez d\u00e9finir la mani\u00e8re dont les co\u00fbts sont automatiquement affect\u00e9s aux centres de co\u00fbts et aux comptes du grand livre appropri\u00e9s.<\/p>\n\n<p>Certains centres de co\u00fbts peuvent d\u00e9j\u00e0 appara\u00eetre si des donn\u00e9es sont disponibles dans votre syst\u00e8me RH.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Pour ajouter un nouveau centre, s\u00e9lectionnez l&#8217;ic\u00f4ne <strong>Ajouter.<\/strong> <\/li>\n\n\n\n<li>Vous pouvez choisir entre un <strong>centre de co\u00fbts<\/strong> ou un <strong>compte de grand livre<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Commen\u00e7ons par ajouter un <strong>compte de grand livre.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Saisissez l&#8217;<strong>\u00e9tiquette<\/strong> et la <strong>valeur<\/strong>, puis s\u00e9lectionnez <strong>Enregistrer<\/strong> pour le cr\u00e9er.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Votre nouveau compte appara\u00eet alors dans la liste.<\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Cr\u00e9ation de r\u00e8gles pour les centres de co\u00fbts<\/h4>\n\n<p>Ensuite, nous cr\u00e9erons des r\u00e8gles comptables pour automatiser la classification des co\u00fbts.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Ouvrez l&#8217;onglet <strong>R\u00e8gles<\/strong> sous <strong>R\u00e8gles comptables<\/strong> et cliquez sur <strong>Ajouter une r\u00e8gle<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Nous commencerons par rattacher les co\u00fbts li\u00e9s aux <strong>loyers<\/strong> au compte comptable appropri\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9finissez le <strong>type de cat\u00e9gorie de client<\/strong> comme \u00e9tant le <strong>compte de grand livre<\/strong> et le <strong>type de r\u00e8gle<\/strong> comme \u00e9tant le <strong>classificateur<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour le <strong>type de condition<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>== (\u00e9gal).<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Cela signifie que la r\u00e8gle ne s&#8217;applique que lorsqu&#8217;une condition sp\u00e9cifique est remplie.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour le <strong>type de correspondance<\/strong>, s\u00e9lectionnez le <strong>type d&#8217;\u00e9l\u00e9ment de co\u00fbt.<\/strong> <\/li>\n\n\n\n<li><em>Headlight classe automatiquement les \u00e9l\u00e9ments de co\u00fbt des factures fournisseurs dans ces cat\u00e9gories, en vous permettant de choisir parmi une liste pr\u00e9d\u00e9finie.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Ensuite, dans la liste d\u00e9roulante <strong>Valeur<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Loyer<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Nous voulons que cette r\u00e8gle ne s&#8217;applique que lorsque la cat\u00e9gorie de co\u00fbt est <strong>Location.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<ul>\n<li>Choisissez maintenant le compte du grand livre \u00e0 utiliser lorsque cette condition s&#8217;applique  <\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez le <strong>compte du grand livre des loyers<\/strong> dans la liste d\u00e9roulante.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>Enregistrer<\/strong> pour confirmer.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>\u2705 <strong>Astuce<\/strong>: Vous pouvez \u00e9galement choisir <strong>Cost item<\/strong> comme type de correspondance pour des allocations de co\u00fbts plus granulaires.<br\/>La nouvelle r\u00e8gle appara\u00eetra maintenant dans votre tableau <strong>Accounting Rules<\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ajouter d&#8217;autres r\u00e8gles<\/h4>\n\n<p>Ensuite, ajoutons une autre r\u00e8gle pour le compte du grand livre des <strong>int\u00e9r\u00eats<\/strong>.<br\/>Encore une fois, d\u00e9finissez :<\/p>\n\n<ul>\n<li><strong>Type de cat\u00e9gorie de clients<\/strong> \u2192 Compte du grand livre<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Type de r\u00e8gle<\/strong> \u2192 Classificateur<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Type de condition<\/strong> \u2192 ==<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Type de correspondance<\/strong> \u2192 Cat\u00e9gorie d&#8217;\u00e9l\u00e9ment de co\u00fbt<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valeur<\/strong> \u2192 Int\u00e9r\u00eat<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez le <strong>compte du grand livre des int\u00e9r\u00eats<\/strong> correspondant comme compte li\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>Enregistrer<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9vision de vos r\u00e8gles<\/h4>\n\n<p>Votre liste de <strong>r\u00e8gles comptables<\/strong> comprend maintenant<\/p>\n\n<ul>\n<li><em>Cat\u00e9gorie de poste == Int\u00e9r\u00eats \u2192 Compte du grand livre 650040<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Cat\u00e9gorie de poste == Loyer \u2192 Compte du grand livre 611059<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>H\u00e9ritage du salari\u00e9 \u2192 Centre de co\u00fbts<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><br\/>Dans la prochaine vid\u00e9o, nous verrons comment ces r\u00e8gles s&#8217;appliquent automatiquement \u00e0 votre processus comptable.<br\/><strong>Restez \u00e0 l&#8217;\u00e9coute<\/strong>!<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Suite de la <strong><a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-2\">Partie 2<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette collection de vid\u00e9os interactives montre comment vous pouvez g\u00e9rer les factures des fournisseurs dans l&#8217;application Headlight. Le module de facturation Headlight fait gagner un temps consid\u00e9rable au gestionnaire de flotte dans le processus d&#8217;approbation des factures, ainsi qu&#8217;au service de comptabilit\u00e9, gr\u00e2ce \u00e0 des fichiers d&#8217;entr\u00e9e pr\u00eats \u00e0 l&#8217;emploi&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[118],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1672"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1672"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1672\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2647,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1672\/revisions\/2647"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1672"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1672"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1672"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}