{"id":1679,"date":"2025-11-02T16:55:54","date_gmt":"2025-11-02T15:55:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1679"},"modified":"2026-02-04T11:54:39","modified_gmt":"2026-02-04T10:54:39","slug":"invoice-management-with-headlight-part-6","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-6&lang=nl","title":{"rendered":"Factuurbeheer met Headlight &#8211; Deel 6"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Deel 6 van onze verzameling interactieve video&#8217;s laat zien hoe je leveranciersfacturen kunt beheren binnen de Headlight-applicatie.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>De Headlight factuurmodule bespaart enorm veel tijd voor de vlootmanager in het goedkeuringsproces van facturen, evenals voor de boekhoudafdeling, via kant-en-klare invoerbestanden voor de Analytical Accounting.<\/p>\n\n<p>Zie deel 1 als je een inleiding nodig hebt tot Factuurbeheer met Headlight, of bekijk het <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">overzicht van alle gerelateerde artikelen<\/a>.<\/p>\n\n<p><em>Laat ons je vragen of gedachten weten via info@headlight.tech.<\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Factuuranalyse<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dit gedeelte toont de ingebouwde mogelijkheden om gefactureerde bedragen te analyseren in Headlight, aan de hand van verschillende statistieken.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Koplamp | Factuuranalyse<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Invoice Analysis\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/DXaKLBXHCkGhnxxLcqCY?embed#?secret=qbAafMdigf\" data-secret=\"qbAafMdigf\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Doel:<\/strong> <br\/>Krijg een volledig visueel overzicht van de facturatiegegevens van je organisatie &#8211; met de mogelijkheid om te filteren, door te drillen en informatie over leveranciers, medewerkers en kostenplaatsen in realtime te analyseren.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Ga naar de module Factuuranalyse<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Ga naar <strong>Inkoop &gt; Facturen &gt; Factuuranalyse<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Dit gedeelte geeft een overzicht van alle leveranciersfacturen die aan je bedrijf zijn toegewezen.<\/li>\n\n\n\n<li>Headlight visualiseert belangrijke statistieken zodat je snel inzicht krijgt in je facturatieactiviteiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Verken uw analysedashboard<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Bekijk grafieken en diagrammen die een samenvatting geven:\n<ul>\n<li><strong>Totaal gefactureerde bedragen (excl. btw)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facturen per juridische entiteit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kosten per kostenplaats, kostencategorie en kostenpost<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facturen per tijdsperiode<\/strong> (2Y, 1Y, 6M, 3M, 1M)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Elke grafiek wordt dynamisch bijgewerkt wanneer filters worden toegepast.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op <strong>Factuuranalyse<\/strong> om gedetailleerde visuals te openen voor diepgaander onderzoek.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Interpreteer de belangrijkste gegevensweergaven<\/h4>\n\n<ul>\n<li><strong>Totaalbedrag excl. btw <\/strong>  toont de uitgaven van je organisatie in \u00e9\u00e9n oogopslag.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kosten per centrum<\/strong> visualiseert de verdeling over afdelingen of teams.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kosten per item<\/strong> splitst uitgaven op per categorie, zoals <em>Huur<\/em>, <em>Rente<\/em> of <em>Onderhoud.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>De kosten per categorie<\/strong> laten financi\u00eble trends in de loop van de tijd zien.<\/li>\n\n\n\n<li>Elke grafiek heeft selecteerbare tijdbereiken voor flexibele analyse.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Analyseren per werknemer of leverancier<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Scroll naar beneden voor een gedetailleerd <strong>overzicht op werknemersniveau<\/strong>:\n<ul>\n<li>Elke werknemer  <strong>totaal gefactureerd bedrag excl. btw <\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Het <strong>aantal gerelateerde factuurregels<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op een naam (bijv. <em>Jane Doe<\/em>) om de <strong>Details werknemerfactuur<\/strong> te openen:\n<ul>\n<li><strong>Leveranciers gekoppeld<\/strong> aan de werknemer<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kostencategorie\u00ebn en -posten<\/strong> (bijv. Huur, Rente)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data<\/strong>, <strong>uitsplitsing naar btw<\/strong> en <strong>laadgegevens<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Geavanceerde filters toepassen<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Gebruik het paneel <strong>Filters<\/strong> om je gegevens te verfijnen:\n<ul>\n<li><strong>Rechtspersoon<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factuurdatum na\/voor<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Startdatum lijn na\/voor<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Werknemer<\/strong> (filter op naam)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Voorbeeld: filter op <em>Jane Doe<\/em> om alle facturen te zien die aan haar zijn toegewezen.<\/li>\n\n\n\n<li>Resultaten en grafieken worden direct aangepast om alleen de gefilterde gegevens weer te geven.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik op <strong>Reset filters<\/strong> om terug te keren naar de volledige dataset.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. Totalen en visuele inzichten bekijken<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Bekijk geaggregeerde totalen, factuurtellingen en trends direct op het dashboard.<\/li>\n\n\n\n<li>Vergelijk gegevens per entiteit, werknemer of leverancier in realtime.<\/li>\n\n\n\n<li>Visualiseer de kostenverdeling en identificeer snel uitschieters of afwijkingen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7. Gegevens exporteren (voorbeeld voor volgende video)<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Alle inzichten die op het scherm worden weergegeven, kunnen worden ge\u00ebxporteerd naar <strong>Excel<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Dit maakt uitgebreide analyse, delen of aangepaste rapportage buiten Headlight mogelijk.<\/li>\n\n\n\n<li>(De volledige exportstappen worden behandeld in de volgende video).<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Tip:<\/strong><br\/>&#8220;Alle inzichten die je nodig hebt &#8211; binnen handbereik.&#8221;<br\/>Gebruik filters, grafieken en drill-downs om uitgavenpatronen bloot te leggen en factuurbeheer te stroomlijnen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Koplamp | Werknemerskostenrapport<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Employee Cost Report\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/zXjebse7hXGkflVfj3aH?embed#?secret=LipqgyFSr4\" data-secret=\"LipqgyFSr4\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Doel:<\/strong><br\/>Genereer en exporteer gedetailleerde rapporten over personeelskosten in Excel-formaat, zodat u een duidelijk inzicht krijgt in de kosten per werknemer binnen uw vloot.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Ga naar het gedeelte Analytics<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Ga naar <strong>Analytics &gt; Vlootanalyse &gt; Monitoring<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Open het tabblad <strong>Rapporten<\/strong> boven aan de pagina.<\/li>\n\n\n\n<li>Hier vind je een lijst met standaard Headlight-rapporten, zoals:\n<ul>\n<li><em>TCO-rapport<\/em> (totale eigendomskosten)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Overzicht incidenten<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Fiscaal verslag<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Veranderingen Rapport<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>en <strong>werknemerskostenrapport<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Selecteer &#8220;Rapport personeelskosten&#8221;.<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Kies <strong>Employee Cost Report<\/strong> in de lijst met beschikbare analyserapporten.<\/li>\n\n\n\n<li>Dit rapport geeft een gedetailleerd overzicht van de kosten per werknemer in uw wagenpark.<\/li>\n\n\n\n<li>Het kan informatie bevatten zoals huur, energie en andere kostencomponenten per persoon.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Maak een nieuw rapport<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Klik op <strong>Rapport maken<\/strong> bovenaan het scherm Rapporten.<\/li>\n\n\n\n<li>Er verschijnt een dialoogvenster waarin je de rapportageperiode kunt defini\u00ebren:\n<ul>\n<li><strong>Startdatum<\/strong> &#8211; bijvoorbeeld <em>28 jan 2025<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einddatum<\/strong> &#8211; bijvoorbeeld <em>28 februari 2025<\/em> of <em>31 maart 2025<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Selecteer het bereik dat u wilt analyseren en bevestig met <strong>Rapport maken<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Tip:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Je kunt ook <strong>workflowgebeurtenissen of triggers<\/strong> koppelen om automatisch vervolgacties te starten (bijvoorbeeld afdelingen op de hoogte brengen of rapporten opslaan in gedeelde mappen).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. De gegenereerde rapporten bekijken<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Zodra het rapport is aangemaakt, verschijnt het in de lijst met details:\n<ul>\n<li><strong>Label:<\/strong> bijv. <em>2025-01-28_2025-02-28-werknemer-kosten<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Begin en einde van de periode<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datum aangemaakt<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Status:<\/strong> <em>ge\u00ebxporteerd<\/em> of <em>in behandeling<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Het rapport downloaden<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Klik na het genereren op <strong>Downloaden als Excel-bestand<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Het ge\u00ebxporteerde bestand bevat alle relevante kostengegevens per werknemer &#8211; ideaal voor verdere financi\u00eble analyses.<\/li>\n\n\n\n<li>Als de status <strong>ge\u00ebxporteerd<\/strong> aangeeft, is je rapport klaar voor gebruik.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. Definitieve bevestiging<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Zodra je je rapporten hebt gedownload, kun je de pagina sluiten of terugkeren naar Analytics om extra rapporten te genereren.<\/li>\n\n\n\n<li>Als je hulp nodig hebt, kun je contact opnemen met het Headlight-team op <strong>support@headlight.tech.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Tip:<\/strong><br\/>Met het Employee Cost Report kun je de kosten per werknemer effici\u00ebnt bijhouden en vergelijken &#8211; en het is allemaal met \u00e9\u00e9n klik te exporteren.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Je hebt nu <strong>alle onderdelen<\/strong> van de <em>Factuurbeheer met Headlight<\/em> collectie <strong>voltooid<\/strong>. U kunt nu <span style=\"text-decoration: underline;\">uw facturen beheren <\/span>met Headlight en profiteren van de enorme <span style=\"text-decoration: underline;\">tijdsbesparing<\/span>. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Zie deel 1 als je een inleiding nodig hebt tot Factuurbeheer met Headlight, of bekijk het <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">overzicht van alle gerelateerde artikelen<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Deel 6 van onze verzameling interactieve video&#8217;s laat zien hoe je leveranciersfacturen kunt beheren binnen de Headlight-applicatie. De Headlight factuurmodule bespaart enorm veel tijd voor de vlootmanager in het goedkeuringsproces van facturen, evenals voor de boekhoudafdeling, via kant-en-klare invoerbestanden voor de Analytical Accounting. Zie deel 1 als je een inleiding&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[117],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1679"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1679"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1679\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2568,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1679\/revisions\/2568"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1679"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1679"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1679"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}