{"id":1680,"date":"2025-11-02T16:55:54","date_gmt":"2025-11-02T15:55:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1680"},"modified":"2026-02-04T11:50:33","modified_gmt":"2026-02-04T10:50:33","slug":"invoice-management-with-headlight-part-6","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-6&lang=fr","title":{"rendered":"Gestion des factures avec Headlight &#8211; Partie 6"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Sixi\u00e8me partie de notre collection de vid\u00e9os interactives montrant comment vous pouvez g\u00e9rer les factures des fournisseurs dans l&#8217;application Headlight.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>Le module de facturation Headlight fait gagner un temps consid\u00e9rable au gestionnaire de flotte dans le processus d&#8217;approbation des factures, ainsi qu&#8217;au service de comptabilit\u00e9, gr\u00e2ce \u00e0 des fichiers d&#8217;entr\u00e9e pr\u00eats \u00e0 l&#8217;emploi pour la comptabilit\u00e9 analytique.<\/p>\n\n<p>Consultez la partie 1 si vous avez besoin d&#8217;une introduction \u00e0 la gestion des factures avec Headlight, ou consultez l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">aper\u00e7u de tous les articles connexes<\/a>.<\/p>\n\n<p><em>Faites-nous part de vos questions ou de vos r\u00e9flexions \u00e0 l&#8217;adresse info@headlight.tech.<\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Analyse des factures<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Cette section pr\u00e9sente les capacit\u00e9s int\u00e9gr\u00e9es d&#8217;analyse des montants factur\u00e9s dans Headlight, en fonction de diff\u00e9rents param\u00e8tres.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Analyse de la facture des phares<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Invoice Analysis\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/DXaKLBXHCkGhnxxLcqCY?embed#?secret=pRJ1r2PWP1\" data-secret=\"pRJ1r2PWP1\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Objectif :<\/strong> <br\/>Obtenez un aper\u00e7u visuel complet des donn\u00e9es de facturation de votre organisation &#8211; avec la possibilit\u00e9 de filtrer, d&#8217;approfondir et d&#8217;analyser les informations relatives aux fournisseurs, aux employ\u00e9s et aux centres de co\u00fbts en temps r\u00e9el.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Acc\u00e9dez au module Analyse des factures<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Allez sur <strong>Procurement &gt; Invoices &gt; Invoice Analysis.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Cette section fournit une vue d&#8217;ensemble de toutes les factures de fournisseurs attribu\u00e9es \u00e0 votre entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>Headlight visualise les indicateurs cl\u00e9s pour vous aider \u00e0 obtenir rapidement des informations sur votre activit\u00e9 de facturation.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Explorez votre tableau de bord analytique<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Visualisez des tableaux et des graphiques r\u00e9sumant la situation :\n<ul>\n<li><strong>Total des montants factur\u00e9s (hors TVA)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factures par entit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Co\u00fbts par centre de co\u00fbts, cat\u00e9gorie de co\u00fbts et \u00e9l\u00e9ment de co\u00fbt<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factures par p\u00e9riode<\/strong> (2Y, 1Y, 6M, 3M, 1M)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Chaque graphique est mis \u00e0 jour dynamiquement au fur et \u00e0 mesure de l&#8217;application des filtres.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>Analyse de la facture<\/strong> pour ouvrir des visuels d\u00e9taill\u00e9s afin d&#8217;approfondir l&#8217;exploration.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Interpr\u00e9tez les vues des donn\u00e9es cl\u00e9s<\/h4>\n\n<ul>\n<li><strong>Montant total hors TVA <\/strong>  montre les d\u00e9penses de votre organisation en un coup d&#8217;\u0153il.<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>co\u00fbts par centre<\/strong> permettent de visualiser la r\u00e9partition entre les d\u00e9partements ou les \u00e9quipes.<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>co\u00fbts par poste<\/strong> r\u00e9partissent les d\u00e9penses par cat\u00e9gorie, comme le <em>loyer<\/em>, les <em>int\u00e9r\u00eats<\/em> ou l&#8217;<em>entretien<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>co\u00fbts par cat\u00e9gorie<\/strong> r\u00e9v\u00e8lent les tendances financi\u00e8res au fil du temps.<\/li>\n\n\n\n<li>Chaque graphique offre des plages de temps s\u00e9lectionnables pour une analyse flexible.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Analyser par employ\u00e9 ou par fournisseur<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Faites d\u00e9filer vers le bas pour voir un <strong>r\u00e9sum\u00e9<\/strong> d\u00e9taill\u00e9 <strong>au niveau de l&#8217;employ\u00e9<\/strong>:\n<ul>\n<li>L&#8217;activit\u00e9 de chaque employ\u00e9  <strong>montant total factur\u00e9 hors TVA <\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Le <strong>nombre de lignes de factures li\u00e9es<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur un nom (par exemple, <em>Jane Doe<\/em>) pour ouvrir la fen\u00eatre <strong>D\u00e9tails de la facture de l&#8217;employ\u00e9<\/strong>:\n<ul>\n<li><strong>Fournisseurs li\u00e9s \u00e0<\/strong> l&#8217;employ\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cat\u00e9gories et postes de co\u00fbts<\/strong> (par exemple, loyer, int\u00e9r\u00eats)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dates<\/strong>, <strong>ventilation de la TVA<\/strong> et <strong>d\u00e9tails de la facturation<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Appliquer des filtres avanc\u00e9s<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Utilisez le panneau <strong>Filtres<\/strong> pour restreindre vos donn\u00e9es :\n<ul>\n<li><strong>Entit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Date de la facture apr\u00e8s\/avant<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Date de d\u00e9but de ligne apr\u00e8s\/avant<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Employ\u00e9<\/strong> (filtre par nom)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Exemple : filtre sur l&#8217;<em>inconnue<\/em> pour voir toutes les factures qui lui sont attribu\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Les r\u00e9sultats et les graphiques s&#8217;ajustent instantan\u00e9ment pour n&#8217;afficher que les donn\u00e9es filtr\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur <strong>R\u00e9initialiser les filtres<\/strong> pour revenir \u00e0 l&#8217;ensemble des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. Examinez les totaux et les informations visuelles<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Consultez les totaux agr\u00e9g\u00e9s, le nombre de factures et les tendances directement sur le tableau de bord.<\/li>\n\n\n\n<li>Comparez les donn\u00e9es par entit\u00e9, employ\u00e9 ou fournisseur en temps r\u00e9el.<\/li>\n\n\n\n<li>Visualisez la r\u00e9partition des co\u00fbts et identifiez rapidement les valeurs aberrantes ou les anomalies.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7. Exporter les donn\u00e9es (aper\u00e7u de la vid\u00e9o suivante)<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Toutes les informations affich\u00e9es \u00e0 l&#8217;\u00e9cran peuvent \u00eatre export\u00e9es vers <strong>Excel<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Cela permet d&#8217;\u00e9tendre l&#8217;analyse, le partage ou la cr\u00e9ation de rapports personnalis\u00e9s en dehors de Headlight.<\/li>\n\n\n\n<li>(Les \u00e9tapes compl\u00e8tes de l&#8217;exportation sont d\u00e9crites dans la vid\u00e9o suivante).<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Conseil :<\/strong><br\/>&#8220;Toutes les informations dont vous avez besoin &#8211; \u00e0 port\u00e9e de main&#8221;<br\/>Utilisez des filtres, des graphiques et des analyses d\u00e9taill\u00e9es pour d\u00e9couvrir des sch\u00e9mas de d\u00e9penses et rationaliser la gestion des factures.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rapport sur les co\u00fbts des employ\u00e9s<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Employee Cost Report\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/zXjebse7hXGkflVfj3aH?embed#?secret=MBdqB58gwZ\" data-secret=\"MBdqB58gwZ\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Objet :<\/strong><br\/>G\u00e9n\u00e9rez et exportez des rapports d\u00e9taill\u00e9s sur les co\u00fbts des employ\u00e9s au format Excel, afin d&#8217;obtenir des informations claires sur les co\u00fbts par employ\u00e9 au sein de votre flotte.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Acc\u00e9dez \u00e0 la section Analytique<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Allez sur <strong>Analytics &gt; Fleet Analysis &gt; Monitoring<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Ouvrez l&#8217;onglet <strong>Rapports<\/strong> en haut de la page.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous y trouverez une liste des rapports par d\u00e9faut de Headlight, tels que\n<ul>\n<li><em>Rapport TCO<\/em> (co\u00fbt total de possession)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Aper\u00e7u de l&#8217;incident<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Rapport sur la fiscalit\u00e9<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Rapport sur les modifications<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>et le <strong>rapport sur les co\u00fbts salariaux<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. S\u00e9lectionnez &#8220;Rapport sur les co\u00fbts des employ\u00e9s&#8221;<\/h4>\n\n<ul>\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Rapport sur les co\u00fbts des employ\u00e9s<\/strong> dans la liste des rapports d&#8217;analyse disponibles.<\/li>\n\n\n\n<li>Ce rapport fournit un aper\u00e7u d\u00e9taill\u00e9 des co\u00fbts par employ\u00e9 dans votre flotte.<\/li>\n\n\n\n<li>Il peut inclure des informations telles que le loyer, l&#8217;\u00e9nergie et d&#8217;autres \u00e9l\u00e9ments de co\u00fbt par personne.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Cr\u00e9ez un nouveau rapport<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Cliquez sur <strong>Cr\u00e9er un rapport<\/strong> en haut de l&#8217;\u00e9cran Rapports.<\/li>\n\n\n\n<li>Une bo\u00eete de dialogue appara\u00eet pour vous permettre de d\u00e9finir la p\u00e9riode de d\u00e9claration :\n<ul>\n<li><strong>Date de d\u00e9but<\/strong> &#8211; par exemple, <em>28 janvier 2025<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Date de fin<\/strong> &#8211; par exemple, <em>28 f\u00e9vrier 2025<\/em> ou <em>31 mars 2025<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez la plage que vous souhaitez analyser et confirmez en cliquant sur <strong>Cr\u00e9er un rapport<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Conseil :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement lier des <strong>\u00e9v\u00e9nements ou des d\u00e9clencheurs de flux de travail<\/strong> pour lancer automatiquement des actions de suivi (par exemple, notifier des d\u00e9partements ou stocker des rapports dans des dossiers partag\u00e9s).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Examinez les rapports g\u00e9n\u00e9r\u00e9s<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Une fois le rapport cr\u00e9\u00e9, il appara\u00eet dans la liste avec des d\u00e9tails :\n<ul>\n<li><strong>\u00c9tiquette :<\/strong> par exemple, <em>2025-01-28_2025-02-28-employee-cost<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00e9but \/ fin de la p\u00e9riode<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Date de cr\u00e9ation<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Statut :<\/strong> <em>export\u00e9<\/em> ou <em>en attente<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. T\u00e9l\u00e9chargez le rapport<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Apr\u00e8s la g\u00e9n\u00e9ration, cliquez sur <strong>T\u00e9l\u00e9charger comme fichier Excel<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Le fichier export\u00e9 comprend toutes les donn\u00e9es relatives aux co\u00fbts par employ\u00e9, ce qui est id\u00e9al pour une analyse financi\u00e8re plus pouss\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque le statut indique &#8221; <strong>export\u00e9<\/strong>&#8220;, votre rapport est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. Confirmation finale<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Une fois que vous avez t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 vos rapports, vous pouvez fermer la page ou revenir \u00e0 Analytics pour g\u00e9n\u00e9rer d&#8217;autres rapports.<\/li>\n\n\n\n<li>Si vous avez besoin d&#8217;aide, contactez l&#8217;\u00e9quipe Headlight \u00e0 l&#8217;adresse <strong>support@headlight.tech<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Conseil :<\/strong><br\/>Le rapport sur les co\u00fbts des employ\u00e9s vous permet de suivre et de comparer efficacement les co\u00fbts par employ\u00e9 &#8211; et tout cela est exportable en un seul clic.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Vous avez maintenant <strong>termin\u00e9 toutes les parties<\/strong> de la collection <em>Gestion des factures avec Headlight<\/em>. Vous \u00eates maintenant en mesure de <span style=\"text-decoration: underline;\">prendre le contr\u00f4le de vos factures <\/span>avec Headlight, et de commencer \u00e0 profiter de l&#8217;\u00e9norme <span style=\"text-decoration: underline;\">gain de temps<\/span>. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Consultez la partie 1 si vous avez besoin d&#8217;une introduction \u00e0 la gestion des factures avec Headlight, ou consultez l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">aper\u00e7u de tous les articles connexes<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sixi\u00e8me partie de notre collection de vid\u00e9os interactives montrant comment vous pouvez g\u00e9rer les factures des fournisseurs dans l&#8217;application Headlight. Le module de facturation Headlight fait gagner un temps consid\u00e9rable au gestionnaire de flotte dans le processus d&#8217;approbation des factures, ainsi qu&#8217;au service de comptabilit\u00e9, gr\u00e2ce \u00e0 des fichiers d&#8217;entr\u00e9e&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[118],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1680"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1680"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1680\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2562,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1680\/revisions\/2562"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1680"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1680"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1680"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}