{"id":1681,"date":"2025-11-02T16:55:54","date_gmt":"2025-11-02T15:55:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1681"},"modified":"2026-02-04T11:50:33","modified_gmt":"2026-02-04T10:50:33","slug":"invoice-management-with-headlight-part-6","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-6&lang=de","title":{"rendered":"Rechnungsverwaltung mit Headlight &#8211; Teil 6"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Teil 6 unserer Sammlung interaktiver Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie Lieferantenrechnungen in der Headlight-Anwendung verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>Das Headlight-Rechnungsmodul spart dem Fuhrparkleiter viel Zeit bei der Genehmigung von Rechnungen und der Buchhaltung durch vorgefertigte Eingabedateien f\u00fcr die analytische Buchhaltung.<\/p>\n\n<p>Lesen Sie Teil 1, wenn Sie eine Einf\u00fchrung in das Rechnungsmanagement mit Headlight ben\u00f6tigen, oder sehen Sie sich die <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">\u00dcbersicht aller verwandten Artikel<\/a> an.<\/p>\n\n<p><em>Lassen Sie uns Ihre Fragen oder Gedanken \u00fcber info@headlight.tech wissen.<\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechnungsanalyse<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dieser Abschnitt zeigt die eingebauten Funktionen zur Analyse von Rechnungsbetr\u00e4gen in Headlight nach verschiedenen Metriken.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scheinwerfer | Rechnungsanalyse<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Invoice Analysis\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/DXaKLBXHCkGhnxxLcqCY?embed#?secret=3teKT08DuG\" data-secret=\"3teKT08DuG\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Zweck:<\/strong> <br\/>Verschaffen Sie sich einen vollst\u00e4ndigen visuellen \u00dcberblick \u00fcber die Rechnungsdaten Ihres Unternehmens &#8211; mit der M\u00f6glichkeit, Lieferanten-, Mitarbeiter- und Kostenstelleninformationen in Echtzeit zu filtern, aufzuschl\u00fcsseln und zu analysieren.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. \u00d6ffnen Sie das Modul Rechnungsanalyse<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Gehen Sie zu <strong>Beschaffung &gt; Rechnungen &gt; Rechnungsanalyse<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>In diesem Abschnitt finden Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Lieferantenrechnungen, die Ihrem Unternehmen zugeordnet sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Headlight visualisiert wichtige Metriken, damit Sie schnell einen Einblick in Ihre Rechnungsaktivit\u00e4ten erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Erkunden Sie Ihr analytisches Dashboard<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Sehen Sie sich Diagramme und Grafiken mit einer Zusammenfassung an:\n<ul>\n<li><strong>Gesamtrechnungsbetr\u00e4ge (ohne MwSt.)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechnungen pro juristische Person<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kosten pro Kostenstelle, Kostenkategorie und Kostenbestandteil<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechnungen nach Zeitraum<\/strong> (2J, 1J, 6M, 3M, 1M)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Jedes Diagramm wird dynamisch aktualisiert, wenn Filter angewendet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <strong>Rechnungsanalyse<\/strong>, um detaillierte Grafiken zu \u00f6ffnen, die Sie genauer untersuchen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Interpretieren Sie die Ansichten der Schl\u00fcsseldaten<\/h4>\n\n<ul>\n<li><strong>Gesamtbetrag ohne MwSt. <\/strong>  zeigt die Ausgaben Ihrer Organisation auf einen Blick.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kosten pro Zentrum<\/strong> visualisiert die Verteilung auf Abteilungen oder Teams.<\/li>\n\n\n\n<li>Die <strong>Kosten pro Posten<\/strong> schl\u00fcsseln die Ausgaben nach Kategorien auf, z. B. <em>Miete<\/em>, <em>Zinsen<\/em> oder <em>Unterhalt.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Die <strong>Kosten pro Kategorie<\/strong> zeigen finanzielle Trends im Laufe der Zeit.<\/li>\n\n\n\n<li>Jedes Diagramm bietet ausw\u00e4hlbare Zeitbereiche f\u00fcr eine flexible Analyse.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Analysieren Sie nach Mitarbeiter oder Lieferant<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Scrollen Sie nach unten, um eine detaillierte <strong>Zusammenfassung auf Mitarbeiterebene<\/strong> zu sehen:\n<ul>\n<li>Jeder Mitarbeiter  <strong>Gesamtrechnungsbetrag ohne MwSt. <\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Die <strong>Anzahl der zugeh\u00f6rigen Rechnungszeilen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf einen Namen (z.B. <em>Jane Doe<\/em>), um die <strong>Details der Mitarbeiterrechnung<\/strong> zu \u00f6ffnen:\n<ul>\n<li>Mit dem Mitarbeiter <strong>verbundene Lieferanten<\/strong> <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kostenkategorien und -positionen<\/strong> (z.B. Miete, Zinsen)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Daten<\/strong>, <strong>Aufschl\u00fcsselung der Mehrwertsteuer<\/strong> und <strong>Details zur Abrechnung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Erweiterte Filter anwenden<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Verwenden Sie den Bereich <strong>Filter<\/strong>, um Ihre Daten einzugrenzen:\n<ul>\n<li><strong>Juristische Person<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechnungsdatum nach\/vor<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Startdatum der Linie nach\/vor<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mitarbeiter<\/strong> (nach Name filtern)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Beispiel: Filtern Sie nach <em>Jane Doe<\/em>, um alle ihr zugewiesenen Rechnungen zu sehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ergebnisse und Diagramme werden sofort angepasst, um nur die gefilterten Daten anzuzeigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <strong>Filter zur\u00fccksetzen<\/strong>, um zum vollst\u00e4ndigen Datensatz zur\u00fcckzukehren.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Summen und visuelle Einblicke<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Sehen Sie aggregierte Summen, Rechnungszahlen und Trends direkt auf dem Dashboard.<\/li>\n\n\n\n<li>Vergleichen Sie Daten nach Unternehmen, Mitarbeitern oder Lieferanten in Echtzeit.<\/li>\n\n\n\n<li>Visualisieren Sie die Kostenverteilung und identifizieren Sie Ausrei\u00dfer oder Anomalien schnell.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7. Daten exportieren (Vorschau f\u00fcr das n\u00e4chste Video)<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Alle auf dem Bildschirm angezeigten Erkenntnisse k\u00f6nnen in <strong>Excel<\/strong> exportiert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Dies erm\u00f6glicht eine erweiterte Analyse, gemeinsame Nutzung oder benutzerdefinierte Berichte au\u00dferhalb von Headlight.<\/li>\n\n\n\n<li>(Die vollst\u00e4ndigen Exportschritte werden im folgenden Video behandelt).<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Tipp:<\/strong><br\/>&#8220;Alle Einblicke, die Sie brauchen &#8211; direkt an Ihren Fingerspitzen.&#8221;<br\/>Verwenden Sie Filter, Diagramme und Drilldowns zusammen, um Ausgabenmuster aufzudecken und das Rechnungsmanagement zu optimieren.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scheinwerfer | Mitarbeiterkostenbericht<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Employee Cost Report\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/zXjebse7hXGkflVfj3aH?embed#?secret=PTpwlf1DfP\" data-secret=\"PTpwlf1DfP\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Zweck:<\/strong><br\/>Generieren und exportieren Sie detaillierte Mitarbeiterkostenberichte im Excel-Format, die Ihnen einen klaren Einblick in die Kosten pro Mitarbeiter in Ihrer Flotte geben.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. \u00d6ffnen Sie den Bereich Analytics<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Gehen Sie zu <strong>Analytics &gt; Flottenanalyse &gt; \u00dcberwachung<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffnen Sie die Registerkarte <strong>Berichte<\/strong> oben auf der Seite.<\/li>\n\n\n\n<li>Hier finden Sie eine Liste von Standard-Scheinwerferberichten, wie z.B.:\n<ul>\n<li><em>TCO-Bericht<\/em> (Gesamtbetriebskosten)<\/li>\n\n\n\n<li><em>\u00dcbersicht \u00fcber den Vorfall<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Fiskalischer Bericht<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>\u00c4nderungen Bericht<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>und <strong>Mitarbeiterkostenbericht<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. W\u00e4hlen Sie &#8220;Mitarbeiterkostenbericht&#8221;.<\/h4>\n\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie <strong>Mitarbeiterkostenbericht<\/strong> aus der Liste der verf\u00fcgbaren Analyseberichte.<\/li>\n\n\n\n<li>Dieser Bericht bietet einen detaillierten \u00dcberblick \u00fcber die Kosten pro Mitarbeiter in Ihrer Flotte.<\/li>\n\n\n\n<li>Es kann Informationen wie Leasing, Energie und andere Kostenkomponenten pro Person enthalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Erstellen Sie einen neuen Bericht<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Bericht erstellen<\/strong> am oberen Rand des Bildschirms Berichte.<\/li>\n\n\n\n<li>Es erscheint ein Dialog, in dem Sie den Berichtszeitraum festlegen k\u00f6nnen:\n<ul>\n<li><strong>Startdatum<\/strong> &#8211; zum Beispiel <em>28 Jan 2025<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enddatum<\/strong> &#8211; zum Beispiel <em>28. Februar 2025<\/em> oder <em>31. M\u00e4rz 2025<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie den Bereich, den Sie analysieren m\u00f6chten, und best\u00e4tigen Sie mit <strong>Bericht erstellen<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Tipp:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auch <strong>Workflow-Ereignisse oder Ausl\u00f6ser<\/strong> verkn\u00fcpfen, um automatisch Folgeaktionen zu starten (z.B. Benachrichtigung von Abteilungen oder Speicherung von Berichten in gemeinsamen Ordnern).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die erstellten Berichte<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Sobald der Bericht erstellt ist, erscheint er in der Liste mit Details:\n<ul>\n<li><strong>Etikett:<\/strong> z.B. <em>2025-01-28_2025-02-28-mitarbeiter-kosten<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beginn \/ Ende des Zeitraums<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datum erstellt<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Status:<\/strong> <em>exportiert<\/em> oder <em>ausstehend<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Laden Sie den Bericht herunter<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Klicken Sie nach der Erstellung auf <strong>Als Excel-Datei herunterladen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Die exportierte Datei enth\u00e4lt alle relevanten Kostendaten pro Mitarbeiter &#8211; ideal f\u00fcr weitere Finanzanalysen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn der Status &#8221; <strong>exportiert&#8221;<\/strong> anzeigt, ist Ihr Bericht einsatzbereit.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. Endg\u00fcltige Best\u00e4tigung<\/h4>\n\n<ul>\n<li>Sobald Sie Ihre Berichte heruntergeladen haben, k\u00f6nnen Sie die Seite schlie\u00dfen oder zu Analytics zur\u00fcckkehren, um weitere Berichte zu erstellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie Hilfe ben\u00f6tigen, wenden Sie sich bitte an das Headlight-Team unter <strong>support@headlight.tech.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><strong>Tipp:<\/strong><br\/>Der Mitarbeiterkostenbericht hilft Ihnen, die Kosten pro Mitarbeiter effizient zu verfolgen und zu vergleichen &#8211; und das alles ist mit einem Klick exportierbar.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Sie haben nun <strong>alle Teile<\/strong> der <em>Rechnungsverwaltung mit Headlight<\/em> collection <strong>abgeschlossen<\/strong>. Sie sind nun in der Lage, mit Headlight <span style=\"text-decoration: underline;\">die Kontrolle \u00fcber Ihre Rechnungen zu \u00fcbernehmen <\/span>und von der enormen <span style=\"text-decoration: underline;\">Zeitersparnis<\/span> zu profitieren. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Lesen Sie Teil 1, wenn Sie eine Einf\u00fchrung in das Rechnungsmanagement mit Headlight ben\u00f6tigen, oder sehen Sie sich die <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">\u00dcbersicht aller verwandten Artikel<\/a> an.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Teil 6 unserer Sammlung interaktiver Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie Lieferantenrechnungen in der Headlight-Anwendung verwalten k\u00f6nnen. Das Headlight-Rechnungsmodul spart dem Fuhrparkleiter viel Zeit bei der Genehmigung von Rechnungen und der Buchhaltung durch vorgefertigte Eingabedateien f\u00fcr die analytische Buchhaltung. 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