{"id":1696,"date":"2025-11-02T18:33:08","date_gmt":"2025-11-02T17:33:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1696"},"modified":"2026-02-04T11:50:04","modified_gmt":"2026-02-04T10:50:04","slug":"invoice-management-with-headlight-part-3","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-3&lang=nl","title":{"rendered":"Factuurbeheer met Headlight &#8211; Deel 3"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Deel 3 van onze verzameling interactieve video&#8217;s laat zien hoe je leveranciersfacturen kunt beheren binnen de Headlight-applicatie.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>De Headlight factuurmodule bespaart enorm veel tijd voor de vlootmanager in het goedkeuringsproces van facturen, evenals voor de boekhoudafdeling, via kant-en-klare invoerbestanden voor de Analytical Accounting.<\/p>\n\n<p>Zie deel 1 als je een inleiding nodig hebt tot Factuurbeheer met Headlight, of bekijk het <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">overzicht van alle gerelateerde artikelen<\/a>.<\/p>\n\n<p><em>Laat ons je vragen of gedachten weten via support@headlight.tech.<\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Uitgebreide &amp; geconsolideerde facturen<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>In dit gedeelte gaan we dieper in op het verwerken van factuurbestanden en hoe de &#8220;uitgebreide&#8221; facturen je boekhoudteam uren en uren tijd zullen besparen!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Uitgebreide facturen<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Extended invoices\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/NU18iDP7yQfsHiRHhxxr?embed#?secret=qPVOAWb0UO\" data-secret=\"qPVOAWb0UO\" width=\"643\" height=\"402\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p>In het gedeelte &#8220;Factuurbestanden&#8221; kunnen we het door Headlight gegenereerde bestand downloaden.<\/p>\n\n<p>Wat we verwachten:<\/p>\n\n<ul>\n<li>een factuurregel voor elke kostenpost<\/li>\n\n\n\n<li>gekoppelde kostenplaatsinformatie<\/li>\n\n\n\n<li>gekoppelde informatie over de grootboekrekening<\/li>\n\n\n\n<li>Informatie over terugvorderbare btw<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Open de uitgebreide factuur als excel-bestand<\/p>\n\n<p>We kunnen die koplamp zien:<\/p>\n\n<ul>\n<li>de kostenelementen op de factuur geclassificeerd \ud83e\uddfe<\/li>\n\n\n\n<li>de kostenplaats van de werknemer toegewezen (boekhoudregel: erft van link) \ud83e\uddd1\ud83c\udffb\u200d\ud83d\udcbc<\/li>\n\n\n\n<li>de juiste grootboekrekening toegewezen (boekhoudregel) \ud83d\udcd4<\/li>\n\n\n\n<li>BTW-informatie toegevoegd \ud83c\udfdb\ufe0f<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Een standaard, uniforme factuurlay-out toegepast, gelijk voor alle facturen die in Headlight worden verwerkt.<\/p>\n\n<p>Dit bestand kan door het boekhoudteam worden gebruikt om de factuur te verwerken voor de analytische boekhouding.<br\/>Het kan echter zijn dat ze een bestand nodig hebben dat anders is geformatteerd om het direct voor verwerking te kunnen gebruiken.<\/p>\n\n<p>Goed nieuws! We kunnen dit bestand verder nabewerken via Headlight Workflows om ervoor te zorgen dat het precies is wat ze nodig hebben.\ud83d\ude0e<br\/>Meer daarover in de volgende sectie! <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Geconsolideerde facturen<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Consolidated Invoices\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/JraGOWvKxTzDhQyOuBtD?embed#?secret=4aCg0CFs2t\" data-secret=\"4aCg0CFs2t\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p>Ga naar het facturenoverzicht om alle facturen te bekijken.<\/p>\n\n<p>Headlight verwerkt elke leveranciersfactuur, ondanks verschillende formaten voor elke leverancier, tot uniforme Extended facturen.<\/p>\n\n<p>Daarom kunnen we, bijvoorbeeld voor een bepaalde periode, deze facturen consolideren in \u00e9\u00e9n enkel factuurbestand: een geconsolideerde factuur.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Selecteer daarvoor de verschillende facturen via de selectievakjes.<\/li>\n\n\n\n<li>Nu kunnen we \u00e9\u00e9n enkel factuurbestand maken voor ons boekhoudteam. Gedaan met het handmatig verwerken van elke factuur &#8211; stel je de tijdsbesparing eens voor! <\/li>\n\n\n\n<li>We kunnen ook het selectievakje &#8220;workflow-evenement starten&#8221; inschakelen. Daarover meer in de volgende sectie! Blijf op de hoogte voor facturatie op de automatische piloot.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Zodra je hebt bevestigd, wordt de geconsolideerde factuur gedownload. Alles in een paar stappen. <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Vervolg in <strong><a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-4\">Deel 4<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Deel 3 van onze verzameling interactieve video&#8217;s laat zien hoe je leveranciersfacturen kunt beheren binnen de Headlight-applicatie. De Headlight factuurmodule bespaart enorm veel tijd voor de vlootmanager in het goedkeuringsproces van facturen, evenals voor de boekhoudafdeling, via kant-en-klare invoerbestanden voor de Analytical Accounting. Zie deel 1 als je een inleiding&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[117],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1696"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1696"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1696\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2545,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1696\/revisions\/2545"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1696"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1696"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1696"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}