{"id":1697,"date":"2025-11-02T18:33:08","date_gmt":"2025-11-02T17:33:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1697"},"modified":"2026-02-04T11:50:04","modified_gmt":"2026-02-04T10:50:04","slug":"invoice-management-with-headlight-part-3","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-3&lang=fr","title":{"rendered":"Gestion des factures avec Headlight &#8211; Partie 3"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Troisi\u00e8me partie de notre collection de vid\u00e9os interactives montrant comment vous pouvez g\u00e9rer les factures des fournisseurs dans l&#8217;application Headlight.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>Le module de facturation Headlight fait gagner un temps consid\u00e9rable au gestionnaire de flotte dans le processus d&#8217;approbation des factures, ainsi qu&#8217;au service de comptabilit\u00e9, gr\u00e2ce \u00e0 des fichiers d&#8217;entr\u00e9e pr\u00eats \u00e0 l&#8217;emploi pour la comptabilit\u00e9 analytique.<\/p>\n\n<p>Consultez la partie 1 si vous avez besoin d&#8217;une introduction \u00e0 la gestion des factures avec Headlight, ou consultez l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">aper\u00e7u de tous les articles connexes<\/a>.<\/p>\n\n<p><em>Faites-nous part de vos questions ou de vos r\u00e9flexions \u00e0 l&#8217;adresse support@headlight.tech.<\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Factures \u00e9tendues et consolid\u00e9es<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Dans cette section, nous nous pencherons sur le traitement des fichiers de factures et sur la fa\u00e7on dont les factures &#8220;\u00e9tendues&#8221; feront gagner des heures et des heures \u00e0 votre \u00e9quipe comptable !<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Factures \u00e9tendues<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Extended invoices\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/NU18iDP7yQfsHiRHhxxr?embed#?secret=oQschrAJ2J\" data-secret=\"oQschrAJ2J\" width=\"643\" height=\"402\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p>Dans la section &#8220;Fichiers de factures&#8221;, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger le fichier g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par Headlight.<\/p>\n\n<p>Ce que nous attendons :<\/p>\n\n<ul>\n<li>une ligne de facturation pour chaque \u00e9l\u00e9ment de co\u00fbt<\/li>\n\n\n\n<li>informations sur les centres de co\u00fbts li\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>informations sur le compte du grand livre li\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Informations sur la TVA r\u00e9cup\u00e9rable<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Ouvrez la facture \u00e9tendue sous forme de fichier Excel<\/p>\n\n<p>Nous pouvons voir ce phare :<\/p>\n\n<ul>\n<li>classer les \u00e9l\u00e9ments de co\u00fbt dans la facture \ud83e\uddfe<\/li>\n\n\n\n<li>a attribu\u00e9 le centre de co\u00fbts de l&#8217;employ\u00e9 (r\u00e8gle comptable : h\u00e9riter du lien) \ud83e\uddd1\ud83c\udffb\u200d\ud83d\udcbc<\/li>\n\n\n\n<li>attribuer le bon compte du grand livre (r\u00e8gle comptable) \ud83d\udcd4<\/li>\n\n\n\n<li>ajout d&#8217;informations sur la TVA \ud83c\udfdb\ufe0f<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Application d&#8217;une pr\u00e9sentation de facture uniforme par d\u00e9faut, identique pour toutes les factures trait\u00e9es dans Headlight.<\/p>\n\n<p>Ce fichier peut \u00eatre utilis\u00e9 par l&#8217;\u00e9quipe de la comptabilit\u00e9 pour traiter la facture pour la comptabilit\u00e9 analytique.<br\/>Cependant, ils peuvent avoir besoin d&#8217;un fichier format\u00e9 diff\u00e9remment pour pouvoir l&#8217;utiliser directement pour le traitement.<\/p>\n\n<p>Bonne nouvelle ! Nous pouvons post-traiter ce fichier via les flux de travail Headlight pour nous assurer qu&#8217;il correspond exactement \u00e0 ce dont ils ont besoin.\ud83d\ude0e<br\/>Vous en saurez plus \u00e0 ce sujet dans la prochaine section ! <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Factures consolid\u00e9es de Headlight<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Consolidated Invoices\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/JraGOWvKxTzDhQyOuBtD?embed#?secret=LA7IDF4Sbs\" data-secret=\"LA7IDF4Sbs\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p>Acc\u00e9dez \u00e0 la vue d&#8217;ensemble des factures pour passer en revue toutes les factures.<\/p>\n\n<p>Headlight traite chaque facture de fournisseur, malgr\u00e9 des formats diff\u00e9rents pour chaque fournisseur, pour en faire des factures Extended uniformes.<\/p>\n\n<p>C&#8217;est pourquoi nous pouvons, par exemple pour une p\u00e9riode donn\u00e9e, consolider ces factures en un seul fichier de factures : une facture consolid\u00e9e.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Pour ce faire, s\u00e9lectionnez les diff\u00e9rentes factures \u00e0 l&#8217;aide des cases \u00e0 cocher.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9sormais, nous pouvons cr\u00e9er un seul fichier de factures pour notre \u00e9quipe comptable. Fini le traitement manuel de chaque facture, imaginez le gain de temps ! <\/li>\n\n\n\n<li>Nous pouvons \u00e9galement cocher la case &#8220;lancer un \u00e9v\u00e9nement de flux de travail&#8221;. Plus d&#8217;informations \u00e0 ce sujet dans la prochaine section ! Restez \u00e0 l&#8217;\u00e9coute pour la facturation en mode automatique.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<p>D\u00e8s que vous confirmez, la facture consolid\u00e9e est t\u00e9l\u00e9charg\u00e9e. Le tout en quelques \u00e9tapes. <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Suite de la <strong><a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-4\">Partie 4<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Troisi\u00e8me partie de notre collection de vid\u00e9os interactives montrant comment vous pouvez g\u00e9rer les factures des fournisseurs dans l&#8217;application Headlight. Le module de facturation Headlight fait gagner un temps consid\u00e9rable au gestionnaire de flotte dans le processus d&#8217;approbation des factures, ainsi qu&#8217;au service de comptabilit\u00e9, gr\u00e2ce \u00e0 des fichiers d&#8217;entr\u00e9e&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[118],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1697"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1697"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1697\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2548,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1697\/revisions\/2548"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1697"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1697"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1697"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}