{"id":1698,"date":"2025-11-02T18:33:08","date_gmt":"2025-11-02T17:33:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?post_type=ht_kb&#038;p=1698"},"modified":"2026-02-04T11:50:04","modified_gmt":"2026-02-04T10:50:04","slug":"invoice-management-with-headlight-part-3","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-3&lang=de","title":{"rendered":"Rechnungsverwaltung mit Headlight &#8211; Teil 3"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Teil 3 unserer Sammlung interaktiver Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie Lieferantenrechnungen in der Headlight-Anwendung verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>Das Headlight-Rechnungsmodul spart dem Fuhrparkleiter viel Zeit bei der Genehmigung von Rechnungen und der Buchhaltung durch vorgefertigte Eingabedateien f\u00fcr die analytische Buchhaltung.<\/p>\n\n<p>Lesen Sie Teil 1, wenn Sie eine Einf\u00fchrung in das Rechnungsmanagement mit Headlight ben\u00f6tigen, oder sehen Sie sich die <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-1\">\u00dcbersicht aller verwandten Artikel<\/a> an.<\/p>\n\n<p><em>Lassen Sie uns Ihre Fragen oder Gedanken \u00fcber support@headlight.tech wissen.<\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erweiterte &amp; konsolidierte Rechnungen<\/h2>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>In diesem Abschnitt gehen wir auf die Verarbeitung von Rechnungsdateien ein und zeigen Ihnen, wie die &#8220;erweiterten&#8221; Rechnungen Ihrem Buchhaltungsteam viele Stunden Zeit sparen!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erweiterte Rechnungen<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Extended invoices\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/NU18iDP7yQfsHiRHhxxr?embed#?secret=hP7jHPHIgZ\" data-secret=\"hP7jHPHIgZ\" width=\"643\" height=\"402\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p>Im Abschnitt &#8220;Rechnungsdateien&#8221; k\u00f6nnen wir die von Headlight generierte Datei herunterladen.<\/p>\n\n<p>Was wir erwarten:<\/p>\n\n<ul>\n<li>eine Rechnungszeile f\u00fcr jeden Kostenpunkt<\/li>\n\n\n\n<li>Kostenstelleninformationen verkn\u00fcpft<\/li>\n\n\n\n<li>Informationen zum Hauptbuchkonto verkn\u00fcpft<\/li>\n\n\n\n<li>Informationen \u00fcber erstattungsf\u00e4hige Mehrwertsteuer<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\u00d6ffnen Sie die erweiterte Rechnung als Exceldatei<\/p>\n\n<p>Wir k\u00f6nnen den Scheinwerfer sehen:<\/p>\n\n<ul>\n<li>die Kostenarten in der Rechnung klassifiziert \ud83e\uddfe.<\/li>\n\n\n\n<li>die Kostenstelle des Mitarbeiters zugeordnet (Buchhaltungsregel: erben von Link) \ud83e\uddd1\ud83c\udffb\u200d\ud83d\udcbc<\/li>\n\n\n\n<li>das richtige Hauptbuchkonto zugewiesen (Buchhaltungsregel) \ud83d\udcd4.<\/li>\n\n\n\n<li>Informationen zur Mehrwertsteuer hinzugef\u00fcgt \ud83c\udfdb\ufe0f<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Sie haben ein einheitliches Standard-Rechnungslayout angewendet, das f\u00fcr alle in Headlight verarbeiteten Rechnungen gleich ist.<\/p>\n\n<p>Diese Datei kann von der Buchhaltung verwendet werden, um die Rechnung f\u00fcr die analytische Buchhaltung zu bearbeiten.<br\/>Sie ben\u00f6tigen jedoch m\u00f6glicherweise eine anders formatierte Datei, um sie direkt f\u00fcr die Bearbeitung verwenden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<p>Gute Nachrichten! Wir k\u00f6nnen diese Datei \u00fcber Headlight Workflows weiter bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie genau das ist, was sie brauchen.\ud83d\ude0e<br\/>Mehr dazu im n\u00e4chsten Abschnitt! <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scheinwerfer | Konsolidierte Rechnungen<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-arcade wp-block-embed-arcade\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" title=\"Headlight | Consolidated Invoices\" src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/JraGOWvKxTzDhQyOuBtD?embed#?secret=i8epPgoyxg\" data-secret=\"i8epPgoyxg\" width=\"643\" height=\"393\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p>Rufen Sie die \u00dcbersicht Rechnungen auf, um alle Rechnungen zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n<p>Headlight verarbeitet jede Lieferantenrechnung, trotz unterschiedlicher Formate f\u00fcr jeden Lieferanten, zu einheitlichen erweiterten Rechnungen.<\/p>\n\n<p>Deshalb k\u00f6nnen wir zum Beispiel f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum diese Rechnungen in einer einzigen Rechnungsdatei konsolidieren: einer konsolidierten Rechnung.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Dazu w\u00e4hlen Sie die verschiedenen Rechnungen \u00fcber die Kontrollk\u00e4stchen aus.<\/li>\n\n\n\n<li>Jetzt k\u00f6nnen wir eine einzige Rechnungsdatei f\u00fcr unser Buchhaltungsteam erstellen. Wir m\u00fcssen nicht mehr jede Rechnung manuell bearbeiten &#8211; stellen Sie sich die Zeitersparnis vor! <\/li>\n\n\n\n<li>Wir k\u00f6nnen auch das Kontrollk\u00e4stchen &#8220;Workflow-Ereignis starten&#8221; aktivieren. Mehr dazu im n\u00e4chsten Abschnitt! Bleiben Sie dran f\u00fcr die Rechnungsstellung auf Autopilot.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Sobald Sie dies best\u00e4tigen, wird die konsolidierte Rechnung heruntergeladen. Alles in ein paar Schritten erledigt. <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Fortgesetzt in <strong><a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=invoice-management-with-headlight-part-4\">Teil 4<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Teil 3 unserer Sammlung interaktiver Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie Lieferantenrechnungen in der Headlight-Anwendung verwalten k\u00f6nnen. Das Headlight-Rechnungsmodul spart dem Fuhrparkleiter viel Zeit bei der Genehmigung von Rechnungen und der Buchhaltung durch vorgefertigte Eingabedateien f\u00fcr die analytische Buchhaltung. Lesen Sie Teil 1, wenn Sie eine Einf\u00fchrung in das Rechnungsmanagement&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[119],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1698"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1698"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1698\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2551,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/1698\/revisions\/2551"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1698"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=1698"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=1698"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}