{"id":390,"date":"2022-10-16T15:54:46","date_gmt":"2022-10-16T14:54:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=guider-un-processus-de-commande"},"modified":"2026-02-04T08:43:00","modified_gmt":"2026-02-04T07:43:00","slug":"guider-un-processus-de-commande","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=guider-un-processus-de-commande&lang=fr","title":{"rendered":"Guider un processus de commande"},"content":{"rendered":"\n

En tant que responsable de flotte, il y a trois parties du processus de commande o\u00f9 vous \u00eates impliqu\u00e9 op\u00e9rationnellement :<\/p>\n\n

  1. Permettre \u00e0 un employ\u00e9 de commander un nouveau v\u00e9hicule<\/li>
  2. Approuver les devis de location entrants<\/li>
  3. R\u00e9aliser une offre accept\u00e9e<\/li>
  4. Signer une offre<\/li><\/ol>\n\n

    Permettre \u00e0 un employ\u00e9 de commander un nouveau v\u00e9hicule<\/h2>\n\n

    En supposant que vous ayez termin\u00e9 la configuration de votre environnement Headlight, vous pouvez activer ou d\u00e9sactiver la possibilit\u00e9 pour les employ\u00e9s de commander un nouveau v\u00e9hicule. <\/p>\n\n

    En fonction de votre configuration, vous pouvez recevoir un e-mail lorsque le contrat de location d’un employ\u00e9 dans le syst\u00e8me arrive \u00e0 son terme. Vous pouvez \u00e9galement choisir de naviguer manuellement vers un employ\u00e9 et d’activer son compte pour la commande. <\/p>\n\n

    Afin d’activer un compte d’employ\u00e9 pour la commande, naviguez vers Personnes<\/a>, et s\u00e9lectionnez l’employ\u00e9 concern\u00e9 dans le tableau. Sur le c\u00f4t\u00e9 droit de la page, vous pourrez passer en revue tous les budgets auxquels un employ\u00e9 est \u00e9ligible. Si aucun n’est affich\u00e9, ou si ce ne sont pas ceux que vous attendiez, assurez-vous que le budget est configur\u00e9 de telle sorte qu’un niveau de budget est li\u00e9 au type d’employ\u00e9 de l’employ\u00e9. Activez la possibilit\u00e9 pour l’employ\u00e9 de commander en cliquant sur le statut, et en confirmant l’activation. <\/p>\n\n

    Approuver les devis de location entrants<\/h2>\n\n

    Avant que les employ\u00e9s puissent v\u00e9rifier si une voiture correspond \u00e0 leur budget, le responsable du parc automobile doit approuver les offres de location re\u00e7ues pour le v\u00e9hicule. Au fur et \u00e0 mesure que des devis de location sont re\u00e7us pour un v\u00e9hicule, ils sont trait\u00e9s et r\u00e9pertori\u00e9s sous Procurement > Orders > Lease Quotes<\/a>. Cliquez sur l’offre de location que vous voulez examiner. Ensuite, vous pouvez approuver le devis en cliquant sur le bouton situ\u00e9 dans le coin sup\u00e9rieur droit de la page. <\/p>\n\n

    Reportez-vous \u00e0 la section Comment puis-je examiner une offre de location ?<\/a> pour plus d’informations sur l’examen des offres de location. <\/p>\n\n

    R\u00e9aliser une offre accept\u00e9e<\/h2>\n\n

    Une fois qu’un employ\u00e9 a accept\u00e9 une offre, le responsable de la flotte peut approuver l’offre. Toutefois, il convient d’abord d’apporter quelques pr\u00e9cisions suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n\n

    Concr\u00e8tement, sous la rubrique March\u00e9s publics > Orders > Ordering Cycles<\/a>, la flotte responsable doit identifier<\/p>\n\n