{"id":392,"date":"2022-10-16T15:54:46","date_gmt":"2022-10-16T14:54:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=fuehren-eines-bestellvorgangs"},"modified":"2026-02-04T08:43:00","modified_gmt":"2026-02-04T07:43:00","slug":"fuehren-eines-bestellvorgangs","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=fuehren-eines-bestellvorgangs&lang=de","title":{"rendered":"F\u00fchren eines Bestellvorgangs"},"content":{"rendered":"\n<p>Als Fuhrparkverantwortlicher sind Sie an drei Stellen des Bestellvorgangs operativ beteiligt:<\/p>\n\n<ol><li>Erm\u00f6glichung der Bestellung eines neuen Fahrzeugs durch einen Arbeitnehmer<\/li><li>Genehmigung der eingehenden Leasingangebote<\/li><li>Ausf\u00fcllen eines angenommenen Angebots<\/li><li>Unterzeichnung eines Angebots<\/li><\/ol>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erm\u00f6glichung der Bestellung eines neuen Fahrzeugs durch einen Arbeitnehmer<\/h2>\n\n<p>Wenn Sie die Einrichtung Ihrer Headlight-Umgebung abgeschlossen haben, k\u00f6nnen Sie die M\u00f6glichkeit f\u00fcr Mitarbeiter, ein neues Fahrzeug zu bestellen, aktivieren oder deaktivieren.  <\/p>\n\n<p>Je nach Ihrer Konfiguration k\u00f6nnen Sie eine E-Mail erhalten, wenn der Leasingvertrag eines Mitarbeiters im System ausl\u00e4uft. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch manuell zu einem Mitarbeiter navigieren und sein Konto f\u00fcr die Bestellung aktivieren.  <\/p>\n\n<p>Um ein Mitarbeiterkonto f\u00fcr die Bestellung zu aktivieren, navigieren Sie zu <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/app.headlight.tech\/app\/company\/people\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/app.headlight.tech\/app\/company\/people\" target=\"_blank\">Personen<\/a>, und w\u00e4hlen Sie den entsprechenden Mitarbeiter in der Tabelle aus. Auf der rechten Seite der Seite k\u00f6nnen Sie alle Budgets einsehen, f\u00fcr die ein Mitarbeiter in Frage kommt. Wenn keine oder nicht die von Ihnen erwarteten angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass das Budget so konfiguriert ist, dass eine Budgetebene mit dem Mitarbeitertyp des Mitarbeiters verkn\u00fcpft ist. Aktivieren Sie die Bestellm\u00f6glichkeit des Mitarbeiters, indem Sie den Status anklicken und die Aktivierung best\u00e4tigen.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls=\"\" loop=\"\" src=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Screen-Recording-2022-10-16-at-17.46.42.mov\"><\/video><\/figure>\n\n<p>Bei pers\u00f6nlichen Budgetarten k\u00f6nnen Sie auf demselben Bild das pers\u00f6nliche Limit eines Mitarbeiters eingeben.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Genehmigung der eingehenden Leasingangebote<\/h2>\n\n<p>Bevor die Mitarbeiter pr\u00fcfen k\u00f6nnen, ob ein Fahrzeug in ihr Budget passt, muss der Fuhrparkverantwortliche die eingegangenen Leasingangebote f\u00fcr das Fahrzeug genehmigen. Sobald Leasingangebote f\u00fcr ein Fahrzeug eingehen, werden sie bearbeitet und unter Beschaffung &gt; Bestellungen &gt; <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/app.headlight.tech\/app\/procurement\/lease-quotes\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/app.headlight.tech\/app\/procurement\/lease-quotes\" target=\"_blank\">Leasingangebote<\/a> aufgef\u00fchrt. Klicken Sie auf das Leasingangebot, das Sie \u00fcberpr\u00fcfen m\u00f6chten. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie das Angebot genehmigen, indem Sie auf die Schaltfl\u00e4che in der rechten oberen Ecke der Seite klicken.  <\/p>\n\n<p>Weitere Informationen zum Pr\u00fcfen von <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=how-do-i-review-a-lease-quote\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=how-do-i-review-a-lease-quote\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Leasingangeboten finden Sie unter Wie \u00fcberpr\u00fcfe ich ein Leasingangebot?<\/a>  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls=\"\" src=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Screen-Recording-2022-10-16-at-18.29.52.mov\"><\/video><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausf\u00fcllen eines angenommenen Angebots<\/h2>\n\n<p>Sobald ein Arbeitnehmer ein Angebot angenommen hat, kann der zust\u00e4ndige Fuhrparkleiter das Angebot genehmigen. Zun\u00e4chst sind jedoch einige zus\u00e4tzliche Details erforderlich.  <\/p>\n\n<p>Konkret sollte die zust\u00e4ndige Flotte unter Beschaffung &gt; Bestellungen &gt; <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/app.headlight.tech\/app\/procurement\/ordering-cycles\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/app.headlight.tech\/app\/procurement\/ordering-cycles\" target=\"_blank\">Bestellzyklen<\/a> angeben<\/p>\n\n<ul><li>Die Kostenstelle<\/li><li>Das Autohaus<\/li><li>Der Leasinganbieter, bei dem Sie bestellen m\u00f6chten<\/li><\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls=\"\" loop=\"\" src=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Screen-Recording-2022-10-16-at-18.41.44.mov\"><\/video><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unterzeichnung eines Angebots<\/h2>\n\n<p>Je nach <a href=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=how-do-i-configure-ordering-approval-requirements\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/?ht_kb=how-do-i-configure-ordering-approval-requirements\">Konfiguration der Abzeichnung<\/a> werden der Fuhrparkverantwortliche oder andere Kunden aufgefordert, ein angenommenes Angebot zu genehmigen, bevor es an die Leasinggesellschaft best\u00e4tigt wird.  <\/p>\n\n<p>W\u00e4hlen Sie unter Beschaffung &gt; Bestellungen den entsprechenden Abfragezyklus aus. Klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf &#8220;Zum Abmeldeangebot gehen&#8221;.  <br\/>Um ein Dokument zu unterschreiben, w\u00e4hlen Sie das entsprechende Dokument aus der Dropdown-Liste aus und w\u00e4hlen Sie rechts die gew\u00fcnschte Signatur. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Stelle im Dokument, an der Sie die Signatur anbringen m\u00f6chten.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls=\"\" src=\"https:\/\/www.help.headlight.tech\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Screen-Recording-2022-10-16-at-18.55.30.mov\"><\/video><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Auftrag erteilt<\/h2>\n\n<p>Sobald alle erforderlichen Unterschriften vorliegen, erh\u00e4lt der Leasinggeber eine E-Mail mit dem unterzeichneten Angebot. Das Fahrzeug wird auch in die Scheinwerfer\u00fcbersichten aufgenommen. Abh\u00e4ngig von Ihren Integrationen wird der Status des Fahrzeugs automatisch aktualisiert, wenn das Fahrzeug geliefert wird.  <\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als Fuhrparkverantwortlicher sind Sie an drei Stellen des Bestellvorgangs operativ beteiligt: Erm\u00f6glichung der Bestellung eines neuen Fahrzeugs durch einen Arbeitnehmer Genehmigung der eingehenden Leasingangebote Ausf\u00fcllen eines angenommenen Angebots Unterzeichnung eines Angebots Erm\u00f6glichung der Bestellung eines neuen Fahrzeugs durch einen Arbeitnehmer Wenn Sie die Einrichtung Ihrer Headlight-Umgebung abgeschlossen haben, k\u00f6nnen Sie&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":[],"ht-kb-category":[218,173],"ht-kb-tag":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/392"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=392"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/392\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2518,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/392\/revisions\/2518"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=392"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=392"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.help.headlight.tech\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=392"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}