🚗📋 Découvrez comment accéder à vos véhicules et à vos biens dans Headlight, consultez leurs détails et téléchargez des documents connexes.
Il y a deux façons rapides de visualiser vos véhicules et les actifs de votre entreprise dans Headlight :
1) Via les liens de la page d’accueil,
2) Via l’aperçu dans le menu de gauche. Via la vue d’ensemble dans le menu de gauche.Nous vous expliquons les deux méthodes et les différents types d’actifs. Vous pouvez naviguer vers les parties pertinentes de la formation à l’aide des liens situés dans le panneau de droite de cette page d’aide !
Via la page d’accueil
Vous pouvez accéder rapidement à vos voitures et à vos actifs directement à partir de la page d’accueil.
- 🏠 Ouvrez Headlight et allez sur la page d’accueil.
- 🚗 Allez dans Mes voitures pour voir les véhicules qui vous ont été attribués.
- Cliquez sur un véhicule pour en ouvrir les détails et les documents connexes.
- Phare vous amènera à la page Détails du véhicule.
Headlight affiche les informations relatives à la voiture sélectionnée. Plus loin dans la formation, nous vous montrerons d’autres options pour la page Détails du véhicule. Pour l’instant, nous vous expliquons la deuxième méthode d’accès à Cars & Assets via le lien dans le menu de gauche.
Vue d’ensemble des voitures et des actifs
Le module Cars & Assets offre une vue d’ensemble de tous les actifs de mobilité liés à votre compte.
- 📂 Ouvrez Voitures et biens dans la section Ma mobilité dans la navigation de gauche :
- Depuis la page d’accueil, ou depuis n’importe quelle page de Headlight,
- Cliquez sur « Voitures et biens » dans la section « Ma mobilité » du menu principal, dans le panneau de gauche.
- La section Cars & Assets offre une vue d’ensemble facile à comprendre pour les employés. Grâce aux modules, les conducteurs ont un aperçu de toutes les voitures et de tous les actifs liés à leur véhicule de fonction et à leur mobilité.
- 🧠 Les noms des modules sont conçus pour être clairs et intuitifs.
- Nous allons passer en revue les modules un par un. Nous commencerons par Mes véhicules, mais vous pouvez passer directement à une autre partie de la formation.
Sélectionnez un à un les modules de la page » Voitures et biens » de Headlight et suivez la formation. Reportez-vous aux instructions de cette section sur la façon de naviguer de la page d’accueil à l’ aperçu des voitures et des biens.
Voir vos voitures et les documents connexes
La section Mes véhicules affiche des informations détaillées sur chaque véhicule.
- Sélectionnez Mes véhicules pour ouvrir votre liste de véhicules.
- Consultez les détails tels que la marque, le modèle, la date de début et de fin du contrat.
- Voir si les véhicules sont commandés, actifs ou sortis.
- Cliquez sur un véhicule pour ouvrir sa page.
Page du véhicule
L’option Phare vous permet d’accéder à la page du véhicule, avec toutes les informations pertinentes.
- Vous pouvez accéder à plusieurs onglets dans la page du véhicule, par exemple l’onglet Contribution personnelle.
- Dans l’onglet Contribution personnelle, vous trouverez un calcul de base de l’avantage en nature pour l’impôt, et toute contribution personnelle selon la politique de votre entreprise.
- Essayez l’un des autres onglets contenant des informations sur votre voiture, comme « Kilométrage« .
- Vérifiez le dernier kilométrage déclaré dans le récapitulatif du kilométrage.
- Remarque : l’accès de Headlight à vos données kilométriques dépend de l’intégration des cartes d’énergie et/ou des leasers et de la fréquence des mises à jour.
Passez à l’onglet Documents pour consulter et gérer les documents relatifs au véhicule.
Documents relatifs au véhicule
Dans la page du véhicule :
- 📄 Ouvrez l’onglet Documents pour afficher tous les documents liés à votre voiture et à votre compte conducteur dans Headlight.
- Les documents peuvent être des contrats de location, des dossiers d’assurance ou d’autres documents de fournisseurs.
- Cliquez sur un document pour le prévisualiser.
- ⬇️ Téléchargez le fichier une fois que vous avez confirmé qu’il s’agit du bon document.
Mes cartes énergétiques
Les cartes d’énergie liées à votre véhicule ou à votre compte sont visibles dans Headlight.
- ⚡ Ouvrez Mes cartes d’énergie dans la vue d’ensemble des voitures et des biens.
- Examinez les détails tels que le fournisseur de la carte, le statut et le véhicule lié.
Voir vos actifs de charge
Les actifs à charge sont indiqués le cas échéant.
- 🔌 Ouvrez Charging Assets pour afficher les chargeurs liés à votre compte.
- Dans la page « Charging Assets », vous pourrez voir une liste des actifs liés.
- Vous pouvez consulter la valeur de l’immobilisation , le fournisseur, le numéro et le type d’immobilisation.
- Sélectionnez un actif d’imputation spécifique pour en voir les détails. (cliquez sur la ligne dans le tableau)
- Headlight vous montrera une page spécifique à votre équipement de recharge avec des détails sur le fournisseur, l’adresse et la connectivité.
Consulter et télécharger mes documents
Tous les documents personnels et liés au véhicule sont regroupés dans Mes documents.
- 📁 Ouvrez Mes documents à partir du module Voitures et biens.
- Sur la page « Mes documents », vous trouverez un aperçu de tous les fichiers précédemment liés à l’un de vos actifs (véhicule, carte) et à votre compte.
- Dans le tableau de synthèse, vous pouvez consulter le nom du document et la date de téléchargement.
- Prévisualisez les fichiers :
- Cliquez sur l’icône dans la ligne « action » pour voir les actions disponibles (téléchargement).
- Cliquez sur « Télécharger le document » dans le menu contextuel.
- Votre document s’ouvrira dans votre navigateur, à partir duquel vous pourrez le télécharger sur votre ordinateur.
- ⬇️ Téléchargez des documents sur votre appareil lorsque vous en avez besoin.
Conclusion
Dans cette formation, nous avons revu comment :
- -Accédez à « Mes voitures » à partir de la page d’accueil,
- -Utilisez la section Voitures et actifs
- -Trouver des détails sur notre véhicule, notre carte énergie ou nos actifs de charge
- -Trouvez et téléchargez des documents relatifs à votre voiture ou à vos biens.
Revenez à tout moment sur cette formation pour revoir l’utilisation de l’un des modules de la rubrique « Voitures et biens ».
Vous savez maintenant comment accéder à vos véhicules et à vos biens dans Headlight, consulter leurs détails et télécharger des documents connexes.
Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment utiliser « Mes tâches ».
