🚗📋 Lees hoe u toegang krijgt tot uw voertuigen en bedrijfsmiddelen in Headlight, bekijk hun details en download gerelateerde documenten.
Er zijn 2 snelle manieren om je Voertuigen en bedrijfsmiddelen in Headlight te bekijken:
1) Via de links op de Home Page,
2) Via het Overzicht in het linkermenu.We zullen beide methoden en de verschillende soorten activa uitleggen. Je kunt naar de relevante onderdelen van de training navigeren met de links in het rechterpaneel op deze Help-pagina!
Via de startpagina
Je hebt snel toegang tot je auto’s en bezittingen rechtstreeks vanaf de startpagina.
- Open Headlight en ga naar de startpagina.
- Ga naar Mijn auto’s om de aan jou toegewezen voertuigen te bekijken.
- Klik op een voertuig om de details en bijbehorende documenten te openen.
- Met Koplamp ga je naar de pagina Voertuigdetails.
Headlight toont je de informatie voor de geselecteerde auto. Verder in de training laten we je meer opties zien voor de pagina Voertuigdetails. We leggen nu de tweede methode uit om toegang te krijgen tot auto’s en bedrijfsmiddelen via de link in het linkermenu.
Overzicht auto’s en activa
De module Auto’s & Activa biedt een volledig overzicht van alle mobiliteitsactiva die aan je account zijn gekoppeld.
- Open Auto’s en bedrijfsmiddelen in het gedeelte Mijn mobiliteit in de linkernavigatie:
- Vanaf de startpagina of vanaf elke pagina in Headlight,
- Klik op ‘Auto’s en bedrijfsmiddelen’ in het hoofdmenu ‘Mijn mobiliteit’ in het linkerpaneel.
- Het onderdeel Auto’s & bedrijfsmiddelen heeft een eenvoudig overzicht voor medewerkers. Via de modules hebben chauffeurs inzicht in alle auto’s & bedrijfsmiddelen met betrekking tot hun bedrijfsauto en mobiliteit.
- 🧠 Modulenamen zijn ontworpen om duidelijk en intuïtief te zijn.
- We zullen de modules een voor een doorlopen. We beginnen met Mijn voertuigen, maar je kunt doorgaan naar een ander deel van de training.
Selecteer één voor één de modules op de pagina Headlight Cars & Assets en volg de training. Raadpleeg de instructies in dit hoofdstuk over hoe je van de startpagina naar het overzicht van auto’s en bedrijfsmiddelen navigeert.
Bekijk uw auto’s en gerelateerde documenten
Het gedeelte Mijn voertuigen toont gedetailleerde informatie over elk voertuig.
- Selecteer Mijn voertuigen om de lijst met voertuigen te openen.
- Bekijk details zoals merk, model, begin- en einddatum van het contract.
- Bekijk of voertuigen zijn besteld, actief of verlaten.
- Klik op een voertuig om de voertuigpagina te openen.
Voertuig Pagina
Koplamp brengt je naar de Voertuigpagina, met alle relevante informatie.
- Je hebt toegang tot meerdere tabbladen op de Voertuigpagina, bijvoorbeeld het tabblad Persoonlijke bijdrage.
- In het tabblad Persoonlijke bijdrage vind je een basisberekening van het voordeel in natura voor de belasting en een eventuele persoonlijke bijdrage volgens het beleid van je bedrijf.
- Probeer een van de andere tabbladen met informatie over je auto, zoals ‘Kilometerstand‘.
- Controleer de laatst gemelde afstand in het afstandsoverzicht.
- Opmerking: Headlight’s toegang tot je kilometerstanden is afhankelijk van de integratie van energiekaarten en/of leasers en de frequentie van updates.
Ga naar het tabblad Documenten om voertuiggerelateerde documenten te bekijken en te beheren.
Voertuigdocumenten
Op de voertuigpagina:
- 📄 Open het tabblad Documenten om alle documenten te bekijken die zijn gekoppeld aan je auto en je bestuurdersaccount in Headlight.
- Documenten kunnen leasecontracten, verzekeringsdossiers of andere leveranciersdocumenten zijn.
- Klik op een document om het te bekijken.
- ⬇️ Download het bestand zodra je hebt bevestigd dat het het juiste document is.
Mijn energiekaarten
Energiekaarten die aan je voertuig of je account zijn gekoppeld, zijn zichtbaar in Headlight.
- ⚡ Open Mijn energiekaarten vanuit het overzicht Auto’s & Activa.
- Bekijk details zoals de aanbieder van de kaart, de status en het gekoppelde voertuig.
Bekijk uw oplaadactiva
Oplaadbare activa worden getoond wanneer van toepassing.
- Open Laadactiva om de laders te bekijken die zijn gekoppeld aan uw account.
- Op de pagina Activa opladen kun je een lijst met gerelateerde activa bekijken.
- Je kunt de waarde van het in rekening gebrachte bedrijfsmiddel , de leverancier, het aantal en het type bekijken.
- Selecteer een specifiek oplaadactief om de details te zien. (klik op de rij in de tabel)
- Headlight toont je een pagina die specifiek is voor jouw oplaadapparaat met details over leverancier, adres en connectiviteit.
Mijn documenten bekijken en downloaden
Alle persoonlijke en voertuiggerelateerde documenten zijn gegroepeerd in Mijn Documenten.
- 📁 Open Mijn documenten in de module Auto’s en bedrijfsmiddelen.
- Op de pagina ‘Mijn documenten’ vind je een overzicht van alle bestanden die eerder aan een van je bezittingen (voertuig, kaart) en je account zijn gekoppeld.
- In de overzichtstabel kun je de documentnaam en uploaddatum bekijken.
- Bestanden bekijken:
- Klik op het pictogram in de rij ‘actie’ om de beschikbare acties (download) te bekijken.
- Klik op ‘Document downloaden’ in het pop-upmenu.
- Je document wordt geopend in je browser en van daaruit kun je het downloaden op je computer.
- ⬇️ Download documenten naar je apparaat wanneer nodig.
Conclusie
In deze training hebben we besproken hoe je:
- -Ga naar ‘Mijn auto’s’ op de startpagina,
- -Gebruik het gedeelte Auto’s en bedrijfsmiddelen
- -Meer informatie over onze voertuigen, energiekaarten of oplaadvoorzieningen
- -Documenten met betrekking tot onze auto of bedrijfsmiddelen zoeken en downloaden.
Bekijk deze training op elk gewenst moment opnieuw om te zien hoe je een van de modules onder ‘Auto’s & bedrijfsmiddelen’ gebruikt.
Je weet nu hoe je toegang krijgt tot je voertuigen en bedrijfsmiddelen in Headlight, hoe je hun details kunt bekijken en hoe je gerelateerde documenten kunt downloaden.
In de volgende video laten we zien hoe je ‘Mijn taken’ gebruikt.
