Erfahren Sie, wie Sie in Headlight Lieferantenkontakte für Fahrer hinzufügen, bearbeiten und filtern können.
Zugriff auf die Seite Kontakte
- Klicken Sie auf der Startseite im Bereich Hilfe auf Meine Kontakte.
- Als Flottenmanager oder Unternehmensadministrator verwenden Sie die Dropdown-Liste Anzeigen als, um Kontakte als bestimmte Fahrer anzuzeigen.
- Lassen Sie es leer, um in Ihrer Verwaltungsansicht zu bleiben.
Verwenden Sie „Anzeigen als“, um zu überprüfen, welche Lieferanten für die einzelnen Fahrer sichtbar sind.
Hinzufügen eines neuen Kontakts
- Klicken Sie auf +, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.
- Geben Sie ein:
- Name und Unternehmen
- E-Mail, Telefon und Website (empfohlen für die mobile Einwahl)
- Optionale Beschreibung
- Klicken Sie auf SPEICHERN → BESTÄTIGEN, um den Kontakt hinzuzufügen.
Einen Kontakt bearbeiten
Beispiel: Bearbeiten eines Händlerkontakts
- Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten neben einem Kontakt, um Details zu ändern.
- Um Filter zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Kontaktregeln bearbeiten.
- In dem Dialogfenster:
- Wählen Sie Bedingungstyp → Gleich
- Tippen Sie „Marke“ → wählen Sie Fahrzeug / Marke
- Geben Sie den Wert ein (z.B. Mercedes)
- Klicken Sie auf OK → SPEICHERN → BESTÄTIGEN.
✅ Dieser Kontakt erscheint jetzt nur noch für Fahrer, deren Fahrzeuge Ihren Bedingungen entsprechen.
Betrachten als Fahrer
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü Ansicht als, um einen Treiber auszuwählen.
- Scheinwerfer zeigt die Anbieter an, die Ihren Bedingungen entsprechen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Sichtbarkeit korrekt funktioniert, indem Sie Treiber mit und ohne die angegebene Bedingung vergleichen.
Beispiel: Ein Mercedes-Händler-Kontakt erscheint nur für Fahrer mit einem Mercedes-Fahrzeug.
Zusammenfassung
Sie haben gelernt, wie das geht:
- Hinzufügen und Bearbeiten von Fahrerkontakten.
- Legen Sie Regeln für die bedingte Sichtbarkeit fest.
- Überprüfen Sie die fahrerspezifischen Kontaktlisten.
🎯 Nächste Schulung: Treiberdokumente erstellen.
Zweites Beispiel: Lieferantenkontakte in Headlight hinzufügen
Diese Anleitung erklärt, wie Sie in Headlight Kontakte von Fuhrparkmanagern (Lieferanten) hinzufügen.
Einrichtung
Gehen Sie zu Beschaffung → Lieferanten und öffnen Sie Mietkontakte.
Diese Kontakte sind intern und für den Fahrer nicht sichtbar.
Klicken Sie auf „+“, um einen neuen Lieferantenkontakt zu erstellen.
Konfiguration
- Wählen Sie den Lieferantentyp.
- Wählen Sie einen Mieter aus der Liste (kontaktieren Sie den Support, falls er fehlt).
- Fügen Sie sowohl kommerzielle als auch Support-Kontakte hinzu:
- Kommerziell: wird für Leasing-Anfragen verwendet.
- Unterstützung: für andere Kommunikation.
- Fügen Sie optional den Namen und den Vornamen des Kontakts für die Verwendung im Workflow hinzu.
✅ Klicken Sie auf Speichern.
Sie können nun weitere Kontakte für andere Anbieter hinzufügen.
Nächstes Tutorial: Hinzufügen von bevorzugten Händlern.
