Leer hoe je contactpersonen van leveranciers toevoegt, bewerkt en filtert voor chauffeurs in Headlight.
De pagina met contactpersonen openen
- Klik op de startpagina op Mijn contactpersonen in de Help-sectie.
- Gebruik als vlootmanager of bedrijfsbeheerder de vervolgkeuzelijst Bekijken als om contactpersonen als specifieke bestuurders te bekijken.
- Laat het leeg om in je beheerdersweergave te blijven.
✅ Gebruik “Bekijken als” om te controleren welke leveranciers zichtbaar zijn voor elke bestuurder.
Een nieuw contact toevoegen
- Klik op + om een nieuw contact toe te voegen.
- Enter:
- Naam en bedrijf
- E-mail, telefoon en website (aanbevolen voor mobiel bellen)
- Optionele beschrijving
- Klik op OPSLAAN → BEVESTIGEN om de contactpersoon toe te voegen.
Een contact bewerken
Voorbeeld: Een dealercontact bewerken
- Klik op het pictogram Bewerken naast een contactpersoon om details te wijzigen.
- Klik op het pictogram Regels voor contact bewerken om filters te maken.
- In het dialoogvenster:
- Kies Type voorwaarde → Gelijk
- Type “merk” → selecteer voertuig / merk
- Typ de waarde (bijv. Mercedes)
- Klik op OK → OPSLAAN → BEVESTIGEN.
✅ Dit contact wordt nu alleen weergegeven voor bestuurders van wie de voertuigen aan jouw voorwaarden voldoen.
Bekijken als bestuurder
- Gebruik de vervolgkeuzelijst Bekijken als om een stuurprogramma te selecteren.
- Koplamp geeft de leveranciers weer die aan je voorwaarden voldoen.
- Controleer of zichtbaarheid correct werkt door stuurprogramma’s met en zonder de opgegeven voorwaarde te vergelijken.
Voorbeeld: Een Mercedes-dealercontact verschijnt alleen voor bestuurders met een Mercedes-voertuig.
Samenvatting
Je hebt geleerd hoe het moet:
- Contacten van chauffeurs toevoegen en bewerken.
- Voorwaardelijke zichtbaarheidsregels instellen.
- Controleer chauffeursspecifieke contactlijsten.
Volgende training: Stuurprogrammadocumenten maken.
Tweede voorbeeld: Contactpersonen van leveranciers toevoegen in Headlight
Deze handleiding legt uit hoe je contactpersonen voor wagenparkbeheerders (leveranciers) toevoegt in Headlight.
Setup
Ga naar Inkoop → Leveranciers en open Leasecontacten.
Deze contacten zijn intern en niet zichtbaar voor bestuurders.
Klik op “+” om een nieuw contact voor leveranciers te maken.
Configuratie
- Selecteer het type leverancier.
- Kies een leaser uit de lijst (neem contact op met Support als deze ontbreekt).
- Voeg zowel commerciële als ondersteunende contactpersonen toe:
- Commercieel: gebruikt voor offerteaanvragen voor leasing.
- Ondersteuning: voor andere communicatie.
- Voeg optioneel de naam en voornaam van de contactpersoon toe voor gebruik in de workflow.
Klik op Opslaan.
Je kunt nu meer contactpersonen voor andere leveranciers toevoegen.
Volgende handleiding: voorkeursdealers toevoegen.
