Apprenez à télécharger de nouveaux guides du conducteur, à gérer les règles de visibilité et à limiter l’accès à des fournisseurs ou à des plates-formes spécifiques.
Accéder à la page des documents
- Cliquez sur l’icône « Chat » en haut à droite de n’importe quelle page de Headlight.
- Ouvrez l’onglet Documents.
- Les documents de l’entreprise sont des ressources générales (par exemple, les PDF de la police d’assurance automobile ou les brochures des fournisseurs) visibles par tous les conducteurs sur leur page d’accueil.
- En tant que gestionnaire de flotte, utilisez le menu déroulant « Voir en tant que » pour prévisualiser les documents du point de vue du conducteur.
Ajouter des documents à Headlight
- Allez dans Ressources → Documents.
- Cliquez sur « + » pour télécharger de nouveaux fichiers (possibilité de glisser-déposer).
- Sélectionnez Type de document → « Autre » (facultatif).
- Définissez Visibilité = Employé – essentiel pour que les conducteurs puissent accéder aux documents.
- Cliquez sur UPLOAD, puis confirmez lorsque la boîte de dialogue verte apparaît.
Tous les fichiers téléchargés sont disponibles pour être utilisés dans les documents du conducteur.
Ajouter des fichiers aux documents du conducteur
- Retournez à Chat → Documents → « + ».
- Saisissez le nom du document, la société(facultatif) et la description.
- Choisissez le fichier dans la fenêtre de dialogue et sélectionnez Document.
- Appuyez sur SAVE → CONFIRM.
Votre document est maintenant visible par tous les conducteurs par défaut.
Définir des règles conditionnelles
Limiter la visibilité à certains conducteurs ou fournisseurs :
- Cliquez sur l’icône Crayon → Modifier les règles du document.
- Choisissez Condition Type = Equals.
- Paramètre = véhicule/fournisseur.
- Saisissez le nom du fournisseur (par exemple,
ALPHABET) comme valeur. - Cliquez sur OK → SAVE → CONFIRM.
Survolez le nom d’un document pour avoir un aperçu de sa configuration.
Examen en tant que conducteur
- Utilisez le menu déroulant « Voir en tant que » pour sélectionner un conducteur de test.
- Confirmez que les bons documents apparaissent en fonction des conditions du fournisseur.
- Fermez Driver View en cliquant sur le X dans le menu déroulant.
Résumé
Vous avez créé et configuré les documents du conducteur dans Headlight – y compris les téléchargements, les règles de visibilité et la validation du point de vue du conducteur.
Suivant : Apprenez à ajouter des FAQ et à ajouter des articles à la base de connaissances.
