Er zijn twee manieren voor werknemers om toegang te krijgen tot het Headlight platform.
- Single Sign-on met behulp van een professionele Microsoft-account
- Op uitnodiging van de fleet manager
Single Sign-On met Microsoft
Het initialiseren van een account via een Single-Sign-On proces is eenvoudig. De gebruiker gaat naar app.headlight.tech, en klikt op “Aanmelden met Microsoft”. Een account wordt automatisch aangemaakt en geïnitialiseerd.
De gebruiker zal zich alleen bij Microsoft kunnen aanmelden als het gekoppelde e-mailadres ook gekoppeld is aan een werknemer in het Headlight-systeem. Zo kan de mobiliteitsverantwoordelijke de personeelsgegevens bijwerken met het professionele e-mailadres van de gebruiker, zodat hij of zij bij het aanmelden kan worden geïdentificeerd.
Een account aanmaken op uitnodiging
Als alternatief kan een mobiliteitsverantwoordelijke een gebruiker rechtstreeks per e-mail uitnodigen. Navigeer eerst naar Mensen, en selecteer de werknemer waarvoor u een account wilt aanmaken. Vul vervolgens het e-mailadres in waarmee u de gebruiker wilt bereiken. Klik naast het e-mailadres op het pictogram “gebruiker toevoegen” om de gebruiker uit te nodigen.
De gebruiker ontvangt een uitnodigingsmail met een gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord. Als de gebruiker het account niet binnen zeven dagen activeert, wordt het gedeactiveerd.