Het bijwerken van de status van een voertuig in Headlight is een cruciale taak die ervoor zorgt dat het wagenpark nauwkeurig wordt gevolgd en beheerd. Of het nu voor de salarisadministratie is of voor een algemeen overzicht van het wagenpark, het instellen van de juiste status is essentieel. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe je deze update uitvoert:
Stap-voor-stap handleiding:
- Ga naar de Voertuigdetails:
- Navigeer naar de “details” pagina van het voertuig in Headlight.
- Huidige status lokaliseren:
- Zoek op de pagina “Details” naar het vak “Status”. De huidige status van het voertuig wordt rechtsboven weergegeven.
- Initieer statuswijziging:
- Klik op de huidige status die rechtsboven in het vak “status” wordt weergegeven om een dialoogvenster te openen.
- Selecteer Nieuwe status:
- In het dialoogvenster dat wordt geopend, zie je een vervolgkeuzemenu of een selectievak waarin je de nieuwe status voor het voertuig kunt kiezen. De statussen waaruit je kunt kiezen zijn onder andere:
- Besteld: Het voertuig is in bestelling en wordt meestal geassocieerd met de bestuurder voor wie het bestemd is.
- Rijden: Het voertuig wordt actief gebruikt door de bijbehorende bestuurder.
- Retour: Het voertuig is teruggebracht naar de leasemaatschappij.
- Afgesloten: Het contract is beëindigd en het voertuig is gearchiveerd.
- In het dialoogvenster dat wordt geopend, zie je een vervolgkeuzemenu of een selectievak waarin je de nieuwe status voor het voertuig kunt kiezen. De statussen waaruit je kunt kiezen zijn onder andere:
- Wijzigingsdatum instellen:
- Geef in het dialoogvenster ook de exacte datum op waarop de statuswijziging moet worden geregistreerd.
- Bevestig update:
- Nadat je de nieuwe status hebt geselecteerd en de datum hebt ingesteld, bevestig je de update door op de knop “Update” te klikken.

Belangrijke opmerkingen:
- Chronologie is belangrijk: Updates van de leasemaatschappij worden alleen in aanmerking genomen als ze de juiste volgorde volgen: besteld → rijden → retour → verlaten.
- Onjuiste updates opheffen: Als er een discrepantie is met de gegevens van de leasemaatschappij, zal de status van Headlight prevaleren om een nauwkeurige voertuiggeschiedenis te behouden.
- VAA-rapportage: De Vehicle Advantage Tax (VAA) wordt in rekening gebracht voor elke periode dat een voertuig zich in de status “rijdend” bevindt en gekoppeld is aan een bestuurder.
