Het registreren van een bestuurderswissel in het Headlight-systeem is een cruciale stap om een nauwkeurige geschiedenis van het gebruik van je wagenpark bij te houden. Dit helpt om ervoor te zorgen dat je het autogebruik correct kunt toewijzen aan de juiste bestuurder tijdens specifieke tijden, wat essentieel is voor de salarisverwerking en administratieve nauwkeurigheid. Hier lees je hoe je handmatig de bestuurders-auto-associaties kunt bijwerken:
Stappen voor handmatige registratie van bestuurderswissel
- Toegang tot voertuigdetails: Navigeer naar de ‘details’ pagina van het voertuig in kwestie binnen Headlight.
- Dialoogvenster Bestuurderswissel openen:
- Zoek naar een vak waarin de status van het voertuig wordt weergegeven, inclusief de naam van de huidige bestuurder.
- Klik op het “link”-pictogram links van de naam van de bestuurder om een dialoogvenster voor bestuurderswijzigingen te openen.
- Geef het type wijziging op:
- Als je alleen de huidige bestuurder verwijdert zonder deze te vervangen, vink dan de optie ‘Huidige bestuurder loskoppelen’ aan.
- Als je het de huidige bestuurder vervangt door een nieuw, vink dan zowel ‘Huidige bestuurder loskoppelen’ als ‘Nieuwe bestuurder aansluiten’ aan.
- Stel de data in:
- Geef voor de huidige bestuurder de einddatum op van zijn associatie met het voertuig.
- Selecteer voor de nieuwe bestuurder de begindatum vanaf wanneer hij het voertuig gaat gebruiken.
- Bevestig de bestuurderswissel:
- Schakel, indien van toepassing, het selectievakje in voor “Start driver switch workflow event”, dat extra administratieve processen binnen je organisatie kan triggeren, zoals het verspreiden van informatie naar leveranciers of intern.
- Controleer de gegevens en zorg ervoor dat de data en de namen van de chauffeurs correct zijn.
- Klik op ‘BEVESTIGEN’ om de chauffeurswissel te voltooien.

Belangrijke tips
- Nauwkeurigheid is essentieel: Zorg ervoor dat de data die je invoert accuraat zijn om een goede administratie bij te houden.
- Workflow events: Begrijp de impact van het lanceren van een workflow event voor het wisselen van chauffeurs in de context van uw bedrijf.
