Les employés peuvent accéder à la plateforme Headlight de deux manières.
- Connexion unique à l’aide d’un compte Microsoft professionnel
- Sur invitation de la flotte responsable
Ouverture de session unique avec Microsoft
L’initialisation d’un compte par le biais d’un processus d’ouverture de session unique est simple. L’utilisateur va sur app.headlight.tech, et clique sur « Sign in with Microsoft ». Un compte sera automatiquement créé et initialisé.
L’utilisateur ne pourra se connecter avec Microsoft que si l’adresse électronique connectée est également connectée à un employé dans le système Headlight. Ainsi, le responsable de la mobilité peut mettre à jour les données relatives aux employés en indiquant l’adresse électronique professionnelle de l’utilisateur, de manière à pouvoir l’identifier lors de l’ouverture de session.
Créer un compte sur invitation
Par ailleurs, un responsable de la mobilité peut inviter directement un utilisateur par courrier électronique. Tout d’abord, naviguez vers Personnes, et sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez créer un compte. Ensuite, remplissez l’adresse électronique avec laquelle vous souhaitez que l’utilisateur soit contacté. À côté de l’adresse électronique, cliquez sur l’icône « ajouter un utilisateur » pour inviter l’utilisateur.
L’utilisateur recevra un courriel d’invitation contenant un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire. Si l’utilisateur n’active pas son compte dans les sept jours, celui-ci sera désactivé.
