Um Informationen zur juristischen Person zu verwalten, gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmensdetails.
Öffnen Sie das Menü Firmendetails.
Wenn zusätzliche juristische Personen in Headlight auftauchen (z.B. aus Lieferantenberichten), können Sie diese als Aliase der richtigen juristischen Person zusammenführen.
Dies hilft Headlight zu erkennen, auf welche juristische Person sich jeder Datensatz bezieht.
Klicken Sie auf „Zusammenführen“ neben der juristischen Person, die ein Alias einer anderen werden soll.
Wählen Sie die richtige juristische Person aus der Dropdown-Liste.
Beispiel: Wählen Sie ACME NV als Hauptentität und fügen Sie ACME SA als ihren Alias hinzu.
Fertig!
Wenn Sie ACME NV überprüfen, sehen Sie nun „ACME SA“ als Alias aufgeführt.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle doppelten Rechtsträger.
Einige Rechtsträger können auf der Grundlage der Kundennummern der Lieferanten erstellt werden (z. B. „Total-XXXXX“).
Überprüfen Sie Ihre Lieferantenplattform oder Rechnungen, um festzustellen, welcher Rechtsträger jeweils dazugehört.
Ihre Liste der Rechtsträger ist nun bereinigt und alle zugehörigen Namen sind korrekt als Aliasnamen verknüpft.
Ihre Ressourcen enthalten nun nur noch die gültigen Namen der Rechtsträger.
💡 Tipp: Führen Sie diese Bereinigung durch, nachdem der Austausch von Lieferantendaten konfiguriert wurde, und überprüfen Sie die Daten in regelmäßigen Abständen, damit sie korrekt bleiben.
