Pour gérer les informations relatives à l’entité juridique, allez dans Paramètres → Détails de l’entreprise.
Ouvrez le menu Détails de l’entreprise.
Si des entités juridiques supplémentaires apparaissent dans Headlight (par exemple, dans les rapports des fournisseurs), vous pouvez les fusionner en tant qu’alias de l’entité juridique correcte.
Cela permet à Headlight de reconnaître l’entité à laquelle chaque enregistrement se réfère.
Cliquez sur « Fusionner » à côté de l’entité juridique qui doit devenir l’alias d’une autre.
Sélectionnez l’entité juridique correcte dans la liste déroulante.
Exemple : sélectionnez ACME NV comme entité principale et ajoutez ACME SA comme alias.
✅ C’est fait !
Lorsque vous vérifiez ACME NV, vous verrez maintenant « ACME SA » listé comme alias.
Répétez ce processus pour toutes les entités juridiques dupliquées.
Certaines entités peuvent être créées sur la base des numéros de clients des fournisseurs (par exemple, « Total-XXXXX »).
Vérifiez la plate-forme ou les factures de vos fournisseurs pour identifier l’entité juridique correspondant à chacune d’entre elles.
✅ C’est fait !
Votre liste d’entités légales est maintenant nettoyée et tous les noms apparentés sont correctement liés en tant qu’alias.
Vos ressources ne contiendront plus que les noms d’entités légales valides.
💡 Conseil : Effectuez ce nettoyage après la configuration des échanges de données avec les fournisseurs, et revenez-y périodiquement pour que les données restent exactes.
