Sur la plateforme Headlight, un véhicule marqué comme véhicule de pool est un véhicule qui peut être réservé pour des missions de courte durée. Le véhicule n’est donc pas affecté de manière permanente à un employé. Ainsi, lorsqu’une voiture de pool est attribuée à quelqu’un, elle reste une voiture de pool, sauf si l’attribution est permanente, c’est-à-dire qu’elle est censée durer jusqu’à la fin du contrat de location.
Il s’agit d’un contrat avec une voiture « garée ». Les voitures stationnées dans Headlight reflètent les véhicules qui ont un contrat actif, mais qui n’ont actuellement pas de conducteur permanent assigné, et qui ne sont pas marqués comme voiture de pool. Ces véhicules sont donc supposés être sur le parking de l’entreprise, disponibles pour une affectation permanente à un nouveau conducteur.
