🚗📋 Erfahren Sie, wie Sie auf Ihre Fahrzeuge und Assets in Headlight zugreifen, deren Details überprüfen und zugehörige Dokumente herunterladen können.
Es gibt 2 schnelle Möglichkeiten, Ihre Fahrzeuge und Firmenwerte in Headlight einzusehen:
1) Über die Links auf der Startseite,
2) Über die Übersicht im linken Menü.Wir erklären Ihnen beide Methoden und die verschiedenen Asset-Typen. Über die Links in der rechten Leiste auf dieser Hilfeseite können Sie zu den entsprechenden Teilen der Schulung navigieren!
Über die Home Page
Sie können direkt von der Startseite aus schnell auf Ihre Fahrzeuge und Vermögenswerte zugreifen.
- 🏠 Öffnen Sie Headlight und gehen Sie auf die Startseite.
- 🚗 Gehen Sie zu Meine Autos, um Ihre zugewiesenen Fahrzeuge zu sehen.
- Klicken Sie auf ein Fahrzeug, um dessen Details und zugehörige Dokumente zu öffnen.
- Scheinwerfer bringt Sie zur Seite Fahrzeugdetails.
Scheinwerfer zeigt Ihnen die Informationen für das ausgewählte Fahrzeug an. Im weiteren Verlauf der Schulung werden wir Ihnen weitere Optionen für die Seite Fahrzeugdetails zeigen. Jetzt erklären wir Ihnen die zweite Methode, um über den Link im linken Menü auf Cars & Assets zuzugreifen.
Autos & Vermögenswerte Übersicht
Das Modul Cars & Assets bietet einen vollständigen Überblick über alle mit Ihrem Konto verbundenen Mobilitätsgüter.
- Öffnen Sie Autos & Assets im Bereich Meine Mobilität in der linken Navigation:
- Von der Startseite aus oder von einer beliebigen Seite in Headlight,
- Klicken Sie im Hauptmenü im Bereich „Meine Mobilität“ auf der linken Seite auf „Autos & Assets“.
- Der Bereich Cars & Assets bietet einen einfachen Überblick für Mitarbeiter. Über die Module erhalten die Fahrer einen Einblick in alle Fahrzeuge und Vermögenswerte, die mit ihrem Firmenwagen und ihrer Mobilität zusammenhängen.
- 🧠 Die Namen der Module sind so gestaltet, dass sie klar und intuitiv sind.
- Wir werden die Module nacheinander durchgehen. Wir beginnen mit Meine Fahrzeuge, aber Sie können auch zu einem anderen Teil der Schulung übergehen.
Wählen Sie die Module auf der Seite Headlight Cars & Assets nacheinander aus und folgen Sie der Schulung. Lesen Sie noch einmal die Anweisungen in diesem Abschnitt, wie Sie von der Startseite zur Übersicht Cars & Assets navigieren können.
Ihre Autos und zugehörige Dokumente anzeigen
Im Bereich Meine Fahrzeuge werden detaillierte Informationen zu jedem Fahrzeug angezeigt.
- Wählen Sie Meine Fahrzeuge, um Ihre Fahrzeugliste zu öffnen.
- Sehen Sie sich Details wie Marke, Modell, Vertragsbeginn und -ende an.
- Sehen Sie, ob Fahrzeuge bestellt, aktiv oder verlassen sind.
- Klicken Sie auf ein Fahrzeug, um dessen Fahrzeugseite zu öffnen.
Fahrzeug Seite
Scheinwerfer führt Sie zur Fahrzeugseite mit allen relevanten Informationen.
- Sie können auf mehrere Registerkarten auf der Fahrzeugseite zugreifen, zum Beispiel auf die Registerkarte Persönlicher Beitrag.
- Auf der Registerkarte Persönlicher Beitrag finden Sie eine Basisberechnung der Sachleistungen für die Besteuerung sowie einen persönlichen Beitrag gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens.
- Probieren Sie eine der anderen Registerkarten mit Informationen zu Ihrem Auto aus, z.B. ‚Kilometerstand‚.
- Prüfen Sie den zuletzt gemeldeten Kilometerstand in der Zusammenfassung der Kilometerstände.
- Hinweis: Der Zugriff von Headlight auf Ihre Kilometerdaten hängt von der Integration von Energiekarten und/oder Leasingverträgen und der Häufigkeit der Aktualisierungen ab.
Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente, um fahrzeugbezogene Dokumente anzuzeigen und zu verwalten.
Fahrzeug Dokumente
Innerhalb der Fahrzeugseite:
- Öffnen Sie die Registerkarte Dokumente, um alle Dokumente anzuzeigen, die mit Ihrem Auto und Ihrem Fahrerkonto in Headlight verknüpft wurden.
- Zu den Dokumenten können Mietverträge, Versicherungsunterlagen oder andere Lieferantenunterlagen gehören.
- Klicken Sie auf ein Dokument, um es in der Vorschau anzuzeigen.
- ⬇️ Laden Sie die Datei herunter, sobald Sie sich vergewissert haben, dass es sich um das richtige Dokument handelt.
Meine Energiekarten
Energiekarten, die mit Ihrem Fahrzeug oder Ihrem Konto verbunden sind, sind in Headlight sichtbar.
- ⚡ Öffnen Sie Meine Energiekarten aus der Übersicht Autos & Vermögen.
- Überprüfen Sie Details wie den Kartenanbieter, den Status und das verbundene Fahrzeug.
Sehen Sie Ihr Ladevermögen
Wenn zutreffend, werden belastende Vermögenswerte ausgewiesen.
- 🔌 Öffnen Sie Ladegeräte, um die mit Ihrem Konto verbundenen Ladegeräte anzuzeigen.
- Auf der Seite Kostenpflichtige Assets können Sie eine Liste der zugehörigen Assets anzeigen.
- Sie können den Wert, den Lieferanten, die Nummer und den Typ des belasteten Vermögenswerts überprüfen.
- Wählen Sie ein bestimmtes kostenpflichtiges Asset aus, um dessen Details zu sehen. (Klicken Sie auf die Zeile in der Tabelle)
- Headlight zeigt Ihnen eine Seite an, die sich speziell auf Ihr Ladegerät bezieht und Angaben zu Anbieter, Adresse und Konnektivität enthält.
Meine Dokumente prüfen & herunterladen
Alle persönlichen und fahrzeugbezogenen Dokumente sind in Meine Dokumente zusammengefasst.
- 📁 Öffnen Sie Meine Dokumente aus dem Modul Cars & Assets.
- Auf der Seite ‚Meine Dokumente‘ finden Sie eine Übersicht über alle Dateien, die zuvor mit einem Ihrer Vermögenswerte (Fahrzeug, Karte) und Ihrem Konto verknüpft waren.
- In der Übersichtstabelle können Sie den Dokumentennamen und das Upload-Datum einsehen.
- Vorschau der Dateien:
- Klicken Sie auf das Symbol in der Zeile ‚Aktion‘, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen (Download).
- Klicken Sie im Popup-Menü auf ‚Dokument herunterladen‘.
- Ihr Dokument wird in Ihrem Browser geöffnet, von wo aus Sie es auf Ihren Computer herunterladen können.
- ⬇️ Laden Sie bei Bedarf Dokumente auf Ihr Gerät herunter.
Fazit
In dieser Schulung haben wir besprochen, wie Sie:
- -Zugriff auf ‚Meine Autos‘ von der Startseite aus,
- -Verwenden Sie den Abschnitt Autos & Vermögenswerte
- -Finden Sie Details zu unseren Fahrzeugen, Energiekarten oder Ladegeräten
- -Dokumente zu unserem Auto oder Vermögenswerten finden und herunterladen.
Sie können dieses Training jederzeit wiederholen, um zu sehen, wie Sie eines der Module unter ‚Cars & Assets‘ verwenden.
Sie wissen jetzt, wie Sie auf Ihre Fahrzeuge und Assets in Headlight zugreifen, deren Details einsehen und zugehörige Dokumente herunterladen können.
Im nächsten Video zeigen wir Ihnen, wie Sie „Meine Aufgaben“ verwenden können.
