Auf der Headlight-Plattform ist ein Poolfahrzeug ein Fahrzeug, das nicht fest einem Mitarbeiter zugeordnet ist. Wenn also ein Fahrzeug, das derzeit nicht genutzt wird, jemandem zugewiesen wird, bleibt es ein Poolfahrzeug, es sei denn, die Zuweisung ist dauerhaft, d. h. es wird erwartet, dass sie bis zum Ende des Leasingvertrags andauert.