Was sind workflox-Auslöser?
Workflow-Auslöser sind die ersten Ereignisse, die Ihre Workflows auslösen. Als Benutzer konfigurieren Sie, was diese Auslöser sind. Häufig sind die Auslöser mit Ereignissen verbunden, die auf der Plattform auftreten, wie z. B. die Aktivierung der Möglichkeit eines Nutzers, ein Auto zu bestellen.
Es ist möglich, mehrere Auslöser für einen Workflow hinzuzufügen. Im Folgenden werden die verschiedenen Auslösertypen beschrieben, die in Headlight verfügbar sind.
Hinzufügen von Auslösern
Wenn Sie einen Workflow erstellen, wird automatisch eine Auslöserkomponente hinzugefügt. Im Workflow-Konfigurator, unterhalb der Workflow-Visualisierung, zeigt eine Reihe von Karten die verschiedenen Komponenten des Workflows. Der erste ist der Auslöser. Wenn Sie auf die Karte klicken, öffnet sich ein Konfigurationsbildschirm.
Manuelle Workflow-Auslöser
Wenn Sie als Auslösertyp „Manueller Auslöser“ wählen, kann der Workflow von den Benutzern manuell ausgelöst werden. Allerdings kann nicht jeder jeden Workflow auslösen. Sie können die Möglichkeit, den Workflow zu starten, auf bestimmte Rollen beschränken: Unternehmensadministrator und Mitarbeiter.
Wenn ein Benutzer eine Rolle hat, die es ihm erlaubt, einen bestimmten Workflow auszulösen, wird dies im Bildschirm „Workflows auslösen“ angezeigt.
Automatische Workflow-Auslöser
Wenn Sie „Automatischer Trigger“ als Triggertyp wählen, müssen Sie die entsprechende Triggerquelle auswählen. Dies bedeutet nichts anderes als das Ereignis oder den Kontext, in dem der Workflow gestartet werden soll.
Auslösende Quelle: Arbeitsablauf
Es ist möglich, verschachtelte Workflows zu entwickeln. Mit anderen Worten: Sie können Prozesse erstellen, die Unterprozesse auslösen. Sie könnten zum Beispiel einen Onboarding-Prozess haben, der einen Unterprozess zur Bestellung einer neuen Guthabenkarte beinhaltet. Um dies zu erreichen, müssen Sie den Auslöser des Prozesses als „Workflow“ festlegen. Darüber hinaus können Sie die Parameterreferenzen identifizieren, die Sie vom übergeordneten Workflow an den Subworkflow übergeben.
Auslösende Quelle: Periodisch
Sie können Workflows so planen, dass sie in wiederkehrenden Abständen gestartet werden: täglich, werktags, wöchentlich, monatlich usw.
Ereignisbasierte Triggerquellen
Neben Workflow- und periodischen Triggern können Sie auch eine Reihe von Ereignissen, die in der Anwendung stattfinden, als Triggerquelle auswählen. Zum Beispiel, wenn ein Konto für die Bestellung eines Fahrzeugs aktiviert wird, oder wenn sich jemand zum ersten Mal anmeldet, oder wenn der Leasingvertrag eines Kunden kurz vor dem Ende steht, …
Wenn Sie eine ereignisbasierte Auslöserquelle auswählen, finden Sie die Parameter, die das Ereignis für den Workflow bereitstellt, unterhalb der Konfiguration.
Andere Auslösequellen
In einigen Anwendungsfällen müssen Workflows durch externe Quellen ausgelöst werden. Headlight verfügt über APIs, über die Workflows initiiert werden können. Wenden Sie sich an den Support, um Zugang zu erhalten.
