Die Registrierung eines Fahrerwechsels im Scheinwerfersystem ist ein wichtiger Schritt, um einen genauen Überblick über die Nutzung Ihrer Fahrzeugflotte zu erhalten. So können Sie sicherstellen, dass Sie die Fahrzeugnutzung zu bestimmten Zeiten dem richtigen Fahrer zuordnen können, was für die Lohnabrechnung und die administrative Genauigkeit unerlässlich ist. Hier erfahren Sie, wie Sie die Fahrer-Auto-Zuordnungen manuell aktualisieren können:
Schritte zur manuellen Registrierung des Treiberschalters
- Zugriff auf die Fahrzeugdetails: Navigieren Sie zu der Seite ‚Details‘ des betreffenden Fahrzeugs in Headlight.
- Öffnen Sie den Dialog Treiberwechsel:
- Achten Sie auf ein Feld, das den Status des Fahrzeugs anzeigt, einschließlich des Namens des aktuellen Fahrers.
- Klicken Sie auf das „Link“-Symbol links neben dem Namen des Treibers, um einen Dialog für Treiberänderungen zu öffnen.
- Geben Sie die Art der Änderung an:
- Wenn Sie den aktuellen Treiber lediglich entfernen, ohne ihn zu ersetzen, aktivieren Sie die Option ‚Aktuellen Treiber trennen‘.
- Wenn Sie den aktuellen Treiber gegen einen neuen austauschen, markieren Sie sowohl ‚Aktuellen Treiber trennen‘ als auch ‚Neuen Treiber anschließen‘.
- Legen Sie die Termine fest:
- Geben Sie für den aktuellen Fahrer das Datum an, an dem seine Verbindung mit dem Fahrzeug endet.
- Wählen Sie für den neuen Fahrer das Datum, ab dem er das Fahrzeug benutzen wird.
- Bestätigen Sie den Treiberschalter:
- Falls zutreffend, kreuzen Sie das Kästchen ‚Workflow-Ereignis zum Wechsel des Treibers starten‘ an, das zusätzliche administrative Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens auslösen kann, z. B. die Weitergabe von Informationen an Lieferanten oder intern.
- Überprüfen Sie die Details und stellen Sie sicher, dass die Daten und Fahrernamen korrekt sind.
- Klicken Sie auf ‚BESTÄTIGEN‘, um den Treiberwechsel abzuschließen.
Wichtige Tipps
- Genauigkeit ist der Schlüssel: Vergewissern Sie sich, dass die eingegebenen Daten korrekt sind, um ordnungsgemäße Aufzeichnungen zu führen.
- Workflow-Ereignisse: Verstehen Sie die Auswirkungen des Starts eines Fahrerwechsel-Workflow-Ereignisses im Kontext Ihres Unternehmens.
